Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân - receptionist admin
Savills Việt NamĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Hết hạn: 31/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thoả thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
Công tác Hành chính:
Thực hiện yêu cầu mua hàng theo yêu cầu và tổng hợp hóa đơn để thanh toán.
Thực hiện đặt hoa, quà tặng...theo ngân sách khi có yêu cầu.
Quản lý việc cung ứng và sử dụng VPP.
Quản lý tinh gọn, thường xuyên sắp xếp và bảo quản kho vật tư của phòng Nhân sự.
Phối hợp với Tuyển dụng thực hiện việc tiếp nhận nhân viên mới.
Đảm bảo chỗ ngồi, thiết bị làm việc, VPP cho các vị trí.
Phối hợp chặt chẽ với IT, TBP các vấn đề liên quan đến thiết bị và email của nhân viên.
Lưu trữ, bảo quản hồ sơ phụ trách.
Công tác Lễ tân:
Tiếp đón, hướng dẫn, hỗ trợ khách, nhân viên đến liên hệ công tác.
Nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc điện thoại và tin nhắn liên hệ.
Sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu.
Sắp xếp, phân loại và phân phát thư đúng nơi, đúng người nhận.
Các công việc khác (nếu có) theo hướng dẫn và phân công của Quản lý.
Thực hiện yêu cầu mua hàng theo yêu cầu và tổng hợp hóa đơn để thanh toán.
Thực hiện đặt hoa, quà tặng...theo ngân sách khi có yêu cầu.
Quản lý việc cung ứng và sử dụng VPP.
Quản lý tinh gọn, thường xuyên sắp xếp và bảo quản kho vật tư của phòng Nhân sự.
Phối hợp với Tuyển dụng thực hiện việc tiếp nhận nhân viên mới.
Đảm bảo chỗ ngồi, thiết bị làm việc, VPP cho các vị trí.
Phối hợp chặt chẽ với IT, TBP các vấn đề liên quan đến thiết bị và email của nhân viên.
Lưu trữ, bảo quản hồ sơ phụ trách.
Công tác Lễ tân:
Tiếp đón, hướng dẫn, hỗ trợ khách, nhân viên đến liên hệ công tác.
Nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc điện thoại và tin nhắn liên hệ.
Sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu.
Sắp xếp, phân loại và phân phát thư đúng nơi, đúng người nhận.
Các công việc khác (nếu có) theo hướng dẫn và phân công của Quản lý.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp từ Cao đẳng
Tiếng Anh khá tốt
Kinh nghiệm liên quan từ 1 năm trở lên là một lợi thế (tối thiểu 6 tháng)
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo: Word, Excel, Powerpoint
Cẩn thận, chi tiết, quản lý công việc và thời gian tốt.
Ngoại hình thanh lịch
Tiếng Anh khá tốt
Kinh nghiệm liên quan từ 1 năm trở lên là một lợi thế (tối thiểu 6 tháng)
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo: Word, Excel, Powerpoint
Cẩn thận, chi tiết, quản lý công việc và thời gian tốt.
Ngoại hình thanh lịch
Quyền lợi được hưởng
Lương tháng 13
Xét KPIs 6 tháng/lần dựa trên tình hình kinh doanh của công ty
Phụ cấp cơm trưa
BHXH full lương, bảo hiểm sức khỏe kèm theo
Quà tặng Công đoàn các dịp lễ, Tết
Xét KPIs 6 tháng/lần dựa trên tình hình kinh doanh của công ty
Phụ cấp cơm trưa
BHXH full lương, bảo hiểm sức khỏe kèm theo
Quà tặng Công đoàn các dịp lễ, Tết
Thông tin khác
Nộp hồ sơ liên hệ
Savills Việt Nam
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Savills là tập đoàn cung cấp các dịch vụ bất động sản hàng đầu trên thế giới, được niêm yết trên Sàn Chứng khoán London. Chúng tôi có mạng lưới quốc tế với hơn 700 văn phòng và công ty thành viên trên khắp Châu Mỹ, Châu Âu, Châu Á - Thái Bình Dương, Châu Phi và Trung Đông, cung cấp một lượng lớn những ý kiến chuyên môn, quản trị và các dịch vụ giao dịch bất động sản chuyên nghiệp cho khách hàng trên toàn thế giới. Chúng tôi kết hợp chặt chẽ giữa tinh thần làm việc trách nhiệm, sự hiểu biết sâu sắc về từng lĩnh vực bất động sản đặc trưng và sự quan tâm cao nhất đến nhu cầu của khách hàng.
Savills là tập đoàn cung cấp các dịch vụ bất động sản hàng đầu trên thế giới, được niêm yết trên Sàn Chứng khoán London. Chúng tôi có mạng lưới quốc tế với hơn 700 văn phòng và công ty thành viên trên khắp Châu Mỹ, Châu Âu, Châu Á - Thái Bình Dương, Châu Phi và Trung Đông, cung cấp một lượng lớn những ý kiến chuyên môn, quản trị và các dịch vụ giao dịch bất động sản chuyên nghiệp cho khách hàng trên toàn thế giới. Chúng tôi kết hợp chặt chẽ giữa tinh thần làm việc trách nhiệm, sự hiểu biết sâu sắc về từng lĩnh vực bất động sản đặc trưng và sự quan tâm cao nhất đến nhu cầu của khách hàng.
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH TM DV KINH DOANH MỸ PHẨM MINH NHIÊN
Dao động từ 10 đến 13 triệu đồng/tháng
14/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI HOÀNG MINH
8 - 12 triệu
03/06/2024
Hồ Chí Minh
CTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KD TRẦN HÙNG
7.000.000 - 12.000.000 đ/tháng
08/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Đầu tư DRL GROUP
Từ 6 đến 0 triệu
03/06/2024
Hồ Chí Minh
Công ty CP Xây dựng Thương mại Thới Bình
8 - 10 triệu
19/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH Ô TÔ HYUNDAI MIỀN NAM
8 - 9 triệu VNĐ
02/06/2024
Hồ Chí Minh
CTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KD TRẦN HÙNG
7.000.000 - 9.000.000 đ/tháng
18/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.