Nhân viên Hành Chánh - Lễ Tân

Phúc lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Mô tả Công việc
Thực hiện công tác Lễ tân Văn phòng, tiếp đón và hướng dẫn khách khi đến liên hệ công việc tại Công ty;
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển thông tin liên lạc đến CB-NV hoặc Phòng ban liên quan;
Lập sổ theo dõi, luân chuyển và quản lý công văn / hồ sơ / chứng từ đến và đi của Công ty.
Lên kế hoạch đặt mua, cấp phát và quản lý việc sử dụng Văn phòng phẩm, nước uống, trang thiết bị, tài sản... tại Công ty theo quy định;
Thực hiện hồ sơ thanh toán và kiểm soát chi phí liên quan công tác hành chính theo ngân sách được duyệt và quy định Công ty;
Quản lý và sắp xếp phòng họp khi các Phòng ban có nhu cầu sử dụng;
Quản lý con dấu, đóng môc, trình ký và trả hồ sơ theo quy định
Theo dõi và thực hiện một số thủ tục liên quan chế độ công tác cho CB-NV / đối tác Công ty: phương tiện di chuyển (đặt vé máy bay, tàu, xe,...), tiện nghi lưu trú (khách sạn);
Hỗ trợ BGĐ công việc liên quan về hành chánh.
Yêu Cầu Công Việc
• Tốt nghiệp Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học;
• Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí Lễ tân, Hành chính nhân sự, Admin...
• Tuổi từ 22 - 26 tuổi, ngoại hình ưa nhìn;
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt,
• Nhanh nhẹn, biết lắng nghe, chủ động trong công việc;
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản;
Thông tin khác
Bằng cấp:
Trung cấp
Giới tính:
Nữ
Phụ cấp khác: Cafe sáng và Cơm trưa.
Thời gian thử việc: 2 tháng
Độ tuổi:
22 - 26
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7
Đồng nghiệp: Vui vẻ, hòa đồng
Phúc lợi:
- Khám sức khỏe định kỳ, BHXH đầy đủ và Bảo hiểm sức khỏe.
- Qùa Trung thu, thiếu nhi, Qùa tết, lì xì đầu năm.
- Quà 8/3 & 20/10, Tiệc liên hoan, hội thao thể thao, văn nghệ...
- Thưởng Lễ tết (30/4, 2/9, 01/01)
- Thưởng lương T13 và thưởng tháng/Qúy/Năm theo doanh thu công ty hàng năm.
Ngày nghỉ: Chiều thứ 7 & Chủ nhật hàng tuần