Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc tại công ty một cách chuyên nghiệp và thân thiện.
Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp các cuộc gọi đến, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
Quản lý, sắp xếp khu vực lễ tân, sảnh chờ luôn gọn gàng, sạch sẽ, chuyên nghiệp.
Tiếp nhận và phân phối thư từ, bưu phẩm, tài liệu đến các phòng ban liên quan.
Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khác như:
quản lý văn phòng phẩm, đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay/khách sạn (nếu có yêu cầu).
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa công ty khi cần.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Lễ tân, Thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị Văn phòng,
Thư ký, Ngoại ngữ, Du lịch hoặc các ngành có liên quan.
Ngoại hình ưu nhìn, tác phong chuyên nghiệp, thân thiện.
Kỹ năng giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, Outlook) và các thiết bị văn phòng.
Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, cẩn thận và có trách nhiệm cao.
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp
tiếng Anh cơ bản.
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh, thưởng các ngày lễ, Tết.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội học hỏi, phát triển bản thân.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng mềm.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, tiệc cuối năm và các sự kiện nội bộ khác.