Nhân viên hành chánh nhân sự- HR& Admin Officer

Mô tả Công việc
Provides HR & Administrative functions in the areas of recruitment, compensation and benefits, training and development, people and performance management, as well as updating and maintenance of HR records./ Cung cấp các chức năng nhân sự và hành chính trong các lĩnh vực tuyển dụng, tiền lương và phúc lợi, đào tạo và phát triển, quản lý nhân sự và hiệu suất, cũng như cập nhật và duy trì hồ sơ nhân sự.
1 Recruitment and Selection/ Tuyển dụng và Lựa chọn
Coordinate, negotiate and liaise with employment and advertising agents on service fee, advertisement recruitment and interview schedules./ Phối hợp, đàm phán và liên lạc với các đại lý tuyển dụng và quảng cáo về phí dịch vụ, quảng cáo tuyển dụng và lịch phỏng vấn.
Ensure to full fill vacancies as requirement./ Đảm bảo lấp đầy các vị trí trống theo yêu cầu.
Establish employee files in the HR system./ Tạo lập hồ sơ nhân viên trong hệ thống nhân sự.
Conduct exit interview./ Thực hiện phỏng vấn khi nhân viên nghỉ việc.
2 Compensation and Benefits/ Tiền lương và Phúc lợi
Verify and code timesheets and hours worked/ Xác minh và mã hóa bảng chấm công và số giờ làm việc.
Calculate employee salaries, deductions and contributions./ Tính toán lương nhân viên, các khoản khấu trừ và đóng góp.
3 Training/ Đào tạo
Conduct orientation program to new employees./ Thực hiện chương trình định hướng cho nhân viên mới.
Coordinate employees' training needs and arranges training schedules for employees./ Phối hợp nhu cầu đào tạo của nhân viên và sắp xếp lịch đào tạo cho nhân viên.
4 Welfare/ Phúc lợi
Attend to employees' grievances and complaints; provides guidance if necessary./Xử lý các khiếu nại và phàn nàn của nhân viên; cung cấp hướng dẫn nếu cần thiết.
Provide feedback to the management to enhance a better and cordial working environment./ Cung cấp phản hồi cho ban quản lý để cải thiện môi trường làm việc tốt đẹp và hòa thuận.
Organize corporate events such as company's dinner, corporate trip, family day etc./ Tổ chức các sự kiện công ty như tiệc công ty, chuyến đi công ty, ngày hội gia đình, v.v.
5 HR Administration/ Hành chính nhân sự
Maintain confidential employee files./Duy trì hồ sơ nhân viên bảo mật.
Review, update and maintain proper filing of insurance policy, HR handbook, performance appraisal form and training schedules./ Xem xét, cập nhật và duy trì việc lưu trữ đúng cách các tài liệu như hợp đồng bảo hiểm, sổ tay nhân sự, mẫu đánh giá hiệu suất và lịch đào tạo.
Supervise ouside services and vendor activities./ Giám sát các dịch vụ bên ngoài và hoạt động của nhà cung cấp.
6 Human Resource Management & Audit./Quản lý Nhân sự & kiểm toán
Involve in yearly manpower planning and expansion./Tham gia vào kế hoạch nhân sự hàng năm và mở rộng quy mô.
Ensure the HR procedures are adhered to./Đảm bảo các quy trình nhân sự được tuân thủ.
Assist HR Manager to prepare social compliance audit and ensure to get good audit result/ Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự chuẩn bị hồ sơ kiểm toán về tuân thủ xã hội để có kết quả kiểm toán tốt.