Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự

A. Hành chính
1. Thực hiện công tác Văn thư lưu trữ; Các công tác hành chính thường xuyên của Công ty như: nộp thuế; mua, cấp văn phòng phẩm, thuê nhà, ký hợp đồng gởi xe, điện thoại, Interne, soạn thảo các văn bản liên quan đến phần hành công việc được giao;
2. Tổng hợp, thống kê, phân tích về công tác hành chánh như: Chi phí Điện, nước, văn phòng phẩm, Điện thoại......
3. Quản lý lưu trữ hồ sơ;
4. Soạn thảo công văn, hợp đồng cho công ty;
5. Xử lí công văn đi, công văn đến;
6. Nghiệp vụ hành chính văn phòng khác (đóng dấu, ...);
7. Tiếp nhận các văn bản, thư đi, thư đến của công ty.
8. Phát hành, luân chuyển công văn đi đến theo quy định;
9. Lưu, sắp xếp hồ sơ, lập danh mục hồ sơ;
B. Nhân sự
Theo dõi, chấm công và báo cáo nhân sự hàng ngày
Cập nhật, theo dõi đơn xin nghỉ phép của nhân sự,...
Tổng hợp đăng ký nghỉ phép hàng tháng (từ bảng đăng ký dự kiến nghỉ phép của nhân viên)
Quản lý, theo dõi, sắp xếp hồ sơ nhân sự.
Theo dõi thời hạn Hợp đồng lao động; Cộng tác viên, học việc...
Thực hiện báo cáo tuần của P.HCNS.
Thực hiện trình danh sách tạm ứng lương.
Thực hiện đối chiếu và làm hồ sơ thanh toán BHXH. Thực hiện các nghiệp vụ BHXH : Báo tăng/ giảm BHXH, sổ BH, thẻ BHYT, chế độ ốm đau, thai sản, ... khi có phát sinh
Hoàn thành bảng Tổng Hợp chấm công gửi tính lương và tính Lương
Lập danh sách điều chỉnh lương và ra quyết định lương cho nhân viên Công ty
Hỗ trợ công tác Tuyển dụng: tìm kiếm hồ sơ, liên hệ với ứng viên trước và sau phỏng vấn; lưu trữ hồ sơ ứng viên.
Theo dõi công tác hội nhập, đánh giá nhân sự mới (from mẫu báo cáo định kỳ...)
Thực hiện các nghiệp vụ phát sinh khi được CQL giao : soạn thảo, xử lý các văn bản hành chính, quy trình quy định...
Tham dự và ghi biên bản các cuộc họp định kỳ và phát sinh
Thực hiện nghiệp vụ trình ký hồ sơ cho BGĐ thông qua Trợ lý khi có phát sinh
Báo thay đổi Đăng ký thang bảng lương Công ty
Tặng quà khách hàng liên quan đến nghiệp vụ
Tính thưởng năm