Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

1/ Tuyển dụng
- Đảm bảo hoàn thành các nhu cầu nhân sự của công ty.
- Xây dựng & lưu trữ nguồn ứng viên bao gồm đăng tin tuyển dụng lên các kênh, tìm kiếm ứng viên, lưu trữ thông tin ứng viên.
- Phối hợp với Hiring Manager tổ chức phỏng vấn lựa chọn nhân sự.
- Onboarding: Thực hiện quy trình onboarding cho nhân viên mới, bao gồm hướng dẫn, đào tạo và giúp họ hòa nhập vào văn hóa công ty.
- Thực hiện báo cáo tuyển dụng theo yêu cầu
2/ Hành chính
- Quản lý vật tư và thiết bị văn phòng, đảm bảo mua sắm kịp thời và sẵn có các nguồn lực cần thiết.
- Sự kiện Nội bộ: Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ, chẳng hạn như các buổi đào tạo, sinh nhật và hoạt động xây dựng đội nhóm, thúc đẩy văn hóa công ty tích cực.
- Quản lý Cơ sở vật chất: Đảm bảo cơ sở vật chất của văn phòng được bảo trì tốt, phối hợp với đơn vị bên ngoài sửa chữa khi có yêu cầu/
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho ban lãnh đạo công ty khi cần, bao gồm lên lịch họp, chuẩn bị báo cáo và quản lý thư từ.
3/ C&B và quan hệ lao động
- Thực hiện chấm công & đảm bảo tính chính xác hồ sơ chấm công của nhân viên, bao gồm thời gian làm việc và nghỉ phép.
- Đảm bảo công tác chi lương kịp thời và chính xác, bao gồm tính lương, thưởng và các khoản khấu trừ.
- Phối hợp với Ban Giám đốc về việc đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, cung cấp phản hồi thường xuyên và đảm bảo tuân thủ quy định đánh giá hiệu suất.
- Bảo hiểm: Thực hiện các chế độ BHYT/BHXH/BHTN cho nhân viên, đảm bảo tuân thủ chính sách công ty và quy định pháp luật.
- Hồ sơ Nhân viên: Duy trì hồ sơ nhân viên đầy đủ và bảo mật, bao gồm thông tin cá nhân, hợp đồng lao động và đánh giá hiệu suất.
- Quản lý Hợp đồng: Soạn thảo, xem xét và lưu trữ hợp đồng lao động, đảm bảo tuân thủ luật lao động và chính sách/bảo mật của công ty
- Lắng nghe và giải đáp vấn đề và khiếu nại trong phạm vi công việc.
- Cập nhật luật lao động và quy định, đảm bảo công ty tuân thủ và thực hiện các thay đổi cần thiết trong chính sách và quy trình.
- Xử lý Kỷ luật: Quản lý các hành động kỷ luật, bao gồm điều tra, lập hồ sơ và thực hiện các biện pháp khắc phục.
- Xử lý thôi việc: thực hiện thủ tục thôi việc cho nhân viên có nguyện vọng, đảm bảo đúng quy định pháp luật & quy định công ty
4/ Yêu cầu khác
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên