Nhân Viên Hành Chánh Nhân SựCông Ty Cổ Phần Ngọc Thạch Corporation

Công việc hành chính
· Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan.
· Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.
· Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến nhân sự.
· Thực hiện các yêu cầu của ban quản lý về sao chép, cung cấp dữ liệu cho các cá nhân, bộ phận liên quan.
· Theo dõi bảo quản tài sản của Công ty
· Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức hội thảo, cuộc họp và tiếp khách
Quản lý chấm công, thời gian làm việc của nhân viên
· Theo dõi chấm công của Nhân viên
· Theo dõi nghỉ phép, nghỉ hàng năm
· Kiểm soát việc tuân thủ nội quy lao động của Công ty
Quản lý các chi phí hành chính của doanh nghiệp
Thực hiện các vấn đề liên quan đến thanh toán chi phí phục vụ kinh doanh, sản xuất doanh nghiệp như phí chuyển phát nhanh, hóa đơn điện nước, internet, thuê văn phòng, văn phòng phẩm, ... và cả chi phí tiếp khách.
Đảm bảo các chi phí cần đúng quy định, đầy đủ hóa đơn, chứng từ và thanh toán theo tháng.
Cung cấp văn phòng phẩm, vật tư cần thiết cho các phòng ban
Thu mua, sửa chữa trang thiết bị máy móc, văn phòng phẩm nhằm đảm bảo hoạt động cho các phòng ban.
Lên kế hoạch, thực hiện bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị định kỳ.
Tổng hợp, lưu trữ, quản lý thông tin