Nhân viên Hành Chánh - Nhân Sự

Hành chính:

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn, hợp đồng.
• Theo dõi, kiểm soát các chi phí.
• Soạn thảo, ban hành văn bản, thông báo, quyết định theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản công ty.
• Hỗ trợ các công việc: Tổ chức các cuộc họp, đặt vé máy bay, sự kiện, đặt khách sạn, teambuilding,....
• Tổng hợp: Lịch điều tiết hàng tuần của hệ thống, bảng kế hoạch và tiến độ thực hiện các bộ sưu tâp, bảng kế hoạch và chi phí chào hàng,...
• Theo dõi cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm cho nhân viên.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
• Theo dõi, trình duyệt sử dụng nhiên liệu và các chi phí vận hành khác.
• Thực hiện các báo cáo liên quan.

Nhân sự:

• Tổng hợp và báo cáo chấm công, chấm phép, biến động nhân sự, xếp hạng khen thưởng, kỷ luật... của khối Kinh doanh.
• Kiểm soát nhu cầu tuyển dụng nhân sự theo định biên của toàn hệ thống, theo dõi thực hiện quy trình tuyển dụng; trình nhu cầu tuyển dụng tăng định biên lên cấp trên.
• Quản lý chấm công, tăng ca; lập bảng xếp hạng, khen thưởng, kỷ luật.
• Theo dõi và cập nhật hồ sơ, thông tin nhân viên lên hệ thống quản lý, theo dõi bảo hiểm nhân viên báo về phòng Nhân sự.
• Thực hiện quy trình tuyển dụng theo định biên.
• Theo dõi, kiểm tra bảng phân công nhân sự.
• Nhận hồ sơ, trình kí, luân chuyển, ban hành các hồ sơ về nhân sự.
• Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của PTGĐ KDNĐ.