Mô tả công việc
- Sắp xếp các cuộc họp nội bộ và với đối tác.
- Lưu trữ tài liệu trong công ty khi có sự kiện hoặc các cuộc họp quan trọng.
- Soạn thảo và hỗ trợ ký kết hợp đồng với đối tác, nghệ sĩ, DJ, agency, supplier theo yêu cầu của quản lý.
- Trực fanpage, hotline, tiếp nhận tin nhắn/điện thoại của khách, tư vấn thông tin dịch vụ, booking sự kiện; điều phối thông tin đến bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao hồ sơ, công văn, tài liệu nội bộ đến các bộ phận đúng tiến độ.
- Lưu trữ hồ sơ đối tác, nghệ sĩ, hợp đồng, đảm bảo đầy đủ và cập nhật.
- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản hành chính như thông báo, lịch làm việc, giấy đề nghị, biên bản theo yêu cầu của quản lý.
- Phối hợp với HCNS khi cần trong các công việc hành chính như chuẩn bị hồ sơ nhân sự, in ấn, đóng dấu, chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp/sự kiện.
- Hỗ trợ các công việc hành chính vận hành khác theo phân công của Ban quản lý.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí admin (ưu tiên trong môi trường giải trí/showbiz).
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
Quyền lợi
- Lương cơ bản: 10.000.000đ/tháng.
- Phụ cấp cơm: 730.000đ/tháng.
- Tips + Service charge.
- Thưởng các ngày lễ lớn, Tết, hiếu hỷ, thai sản, ốm đau.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Hỗ trợ gửi xe.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:148 Cống Quỳnh, Quận 1
Thông tin chung