Nhân Viên Hành Chính / Admin Officer (Hà Nội)
CÔNG TY CỔ PHẦN DIANA UNICHARM
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Thực hiện các thủ tục xin cấp & gia hạn visa, phục vụ cán bộ công ty đi công tác và các chuyên gia đến làm việc tại Công ty.
- Hỗ trợ thủ tục hành chính cho chuyên gia nước ngoài đến làm việc tại Công ty: Visa nhập cảnh, hộ chiếu, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, thuê căn hộ...
- Hỗ trợ Trưởng BP Hành chính tiếp nhận, theo dõi và đôn đốc các yêu cầu mua bán, sửa chữa được các phòng ban gửi tới BP Hành chính để đảm bảo mọi công việc đều được thực hiện một cách nhanh nhất.
- Tiếp nhận và thực hiện các yêu cầu mua và làm thủ tục nhập kho Công cụ dụng cụ, trang thiết bị Văn phòng, văn phòng phẩm.
- Theo dõi và quản lý dữ liệu về TSCĐ; làm thủ tục mua mới và/hoặc hủy/thanh lý.
- Theo dõi và thực hiện công tác mua bảo hiểm rủi ro cháy nổ cho các TSCĐ tại VPHN
- Theo dõi các khoản thanh toán và tiến hành các thủ tục thanh toán của Bộ phận Hành chính với Phòng Kế toán.
- Theo dõi, thanh toán và gia hạn hợp đồng với các hợp đồng khung cho dịch vụ bảo vệ, diệt côn trùng, vệ sinh, VPP, điện nước văn phòng, xử lý rác thải.....
- Phối hợp với Lễ tân/Bảo vệ vòng trong để theo dõi, kiểm soát và quản lý tài sản của công ty và các trang thiết bị văn phòng.
- Các công việc Hành chính khác do Trưởng BP Hành chính và Ban Giám đốc Công ty giao.
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có từ 2-3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính tổng hợp tại các Công ty sản xuất/ công ty có quy mô 300-500 nhân sự trở lên; Doanh nghiệp FDI, hoặc Doanh nghiệp liên quan đến dịch vụ Tài chính, Ngân hàng, Khách sạn...
- Kỹ năng giao tiếp, thiết lập các mối quan hệ, ứng xử tốt
- Tiếng Anh từ trình độ trung cấp trở lên (tương đương TOEIC 600 trở lên)
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt, luôn đề cao dịch vụ khách hàng nội bộ trong phạm vị công việc của mình
- Chăm chỉ, chịu áp lực tốt và sẵn sàng tham gia các hoạt đông, sự kiện của Công ty (nếu có) ngoài giờ làm việc
- Có tinh thần tham gia các hoạt động team building của Bộ phận/Phòng và của Công ty.
Quyền lợi
- Đánh giá hiệu quả công việc: 1lần / năm & chế độ điều chỉnh / tăng lương khác theo quy định công ty.
- Cơ hội làm việc ở môi trường tập đoàn lớn mạnh toàn cầu với môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và nhiều cơ hội đào tạo và phát triển.
- Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu; Nghỉ phép 12 ngày / năm, sau 2 năm làm việc cộng thêm 2 - 3 ngày phép
- Bữa trưa được phục vụ tại Canteen công ty, tea-break.
- Hoạt động kết nối đội nhóm và hoạt động công ty: chương trình teambuilding hàng tháng, quý, tiệc năm mới, nghỉ mát, các hoạt động thể thao: Bóng đá, yoga, bóng bàn, cầu lông...
- Chế độ Bảo hiểm: Bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN), BH tai nạn cá nhân, BH chăm sóc sức khỏe.
- Chế độ khác: Quà 8 / 3 & 20 / 10; Quà thiếu nhi dịp 1 / 6 và Tết trung thu, quà sinh nhật, chế độ cấp và sử dụng sản phẩm công ty, khám sức khỏe hàng năm, chế độ khác (trợ cấp đi lại, điện thoại, công tác...) theo chính sách công ty.
Thông tin khác
Hành chính - Thư ký/Nhân sự/Nghề nghiệp khác
Khu vực tuyển:
Hà Nội
Số lượng tuyển:
1
Yêu cầu bằng cấp:
Đại học
Hạn nộp hồ sơ:
15/05/2023
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 15/05/2023
- Thu nhập: 12 triệu - 20 triệu VND
Công ty CP Diana Unicharm là một Công ty hàng đầu trong ngành hàng sản xuất các sản phẩm chăm sóc phụ nữ và trẻ em tại Việt Nam (chuyên sản xuất các mặt hàng từ giấy và bột giấy như băng vệ sinh, tã giấy cho trẻ em, khăn giấy ướt với các thương hiệu nổi tiếng như Diana, Sensi, Bobby, Caryn, Libera...).
Sử dụng thế mạnh là thành viên của tập đoàn hàng đầu thế giới Unicharm Nhật Bản, công ty Diana Unicharm luôn đi đầu áp dụng những công nghệ mới nhất trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm chăm sóc vệ sinh cá nhân để sáng tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao nhất - phù hợp nhất, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của người tiêu dùng Việt Nam. Với quy mô hơn 2000 nhân viên, hiện chúng tôi đang tìm kiếm những ứng viên năng động cho nhiều vị trí.
Quyền lợi khi trở thành thành viên của DIANA UNICHARM:
- Có cơ hội làm việc cho tập đoàn lớn mạnh toàn cầu với thời gian làm việc 5 ngày/tuần (từ thứ Hai đến thứ Sáu, thứ Bẩy, CN nghỉ)/ làm 3 ca cho 1 số vị trí sản xuất
- Môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp và đem lại khả năng phát triển (các chương trình đào tạo trong và ngoài nước theo yêu cầu và tính chất công việc, chế độ xét đánh giá năng lực thăng tiến, tăng lương định kỳ từ 1-2 lần/năm)
- Lương và thưởng hấp dẫn (thưởng các ngày lễ, ngày tết), thưởng Tết âm lịch trung bình từ 2 tháng lương trở lên tùy theo kết quả kinh doanh hàng năm của công ty.
- Các chương trình team building kết nối diễn ra hàng tháng hàng quý, nghỉ mát định kỳ hàng năm, tiệc nhân viên cuối năm, các chương trình hoạt động văn thể mỹ: giải bóng đá, cầu lông, tennis Diana Unicharm hàng năm.
- Chế độ sinh nhật, chế độ sử dụng sản phẩm công ty, chế độ dành cho cán bộ công nhân viên nữ (phát miễn phí sản phẩm để sử dụng hàng tháng).
- Chế độ nghỉ phép: 12 ngày/năm, sau 2 năm làm việc: 14-15 ngày phép/năm
- Mở rộng cơ hội cho các bạn sinh viên vừa mới ra trường, tốt nghiệp từ các trường đại học điểm cho một số vị trí.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.