Nhân Viên Hành Chính Admin

Công ty cổ phần đầu tư và phân phối Minh Phương

Địa điểm làm việc: Hải Phòng

Hết hạn: 03/01/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 8 - 10 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

Mô tả công việc

1.Hành chính
Theo dõi và chấm công cho đội kinh doanh, bảo vệ lao công
Đến sớm mở cửa VP, về khóa cửa VP.
Tiếp nhận và lưu trữ văn bản đi/đến, các thư từ chuyển phát nhanh, báo cáo định kỳ
Quản lý công tác mỹ quan văn phòng, vệ sinh, an ninh tại văn phòng
Phụ trách công tác mua sắm: Văn phòng phẩm, nước uống, trang thiết bị liên quan khác
Theo dõi và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí định kỳ và phát sinh liên quan công tác hành chính
Công tác tiếp khách tại văn phòng CN Hải Phòng/ Văn phòng bán hàng; Hỗ trợ công tác hội họp, training của Khối Kinh doanh
Giám sát thực hiện nội quy, quy chế, quy định mà Công ty
Đón nhân sự mới và bố trí chỗ ngồi làm việc, các công cụ làm việc theo quy định
Thực hiện vai trò hậu cần tại các sự kiện nội bộ và liên quan như: Công tác lễ tân khánh tiết, tổ chức ra mắt dự án, các sự kiện nội bộ
Các công việc khác theo yêu cầu cấp quản lý
2. Về dự án:
Hỗ trợ cập nhật thông tin dự án
Hỗ trợ chúc mừng giao dịch sale
Sắp xếp lưu trữ HS, trả HĐ cho sale, hướng dẫn sale ký các HĐ.
Báo cáo lượt check in/check out, tham gia hỗ trợ tổ chức sự kiện khi DA có sự kiện

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế...
Thành thạo tin học văn phòng
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực BĐS, tài chính, khách sạn.
Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm
Chủ động trong công việc; Nhanh nhẹn, quan sát tốt.
Liêm trực, trách nhiệm, cẩn thận, nhiệt huyết.
Chăm chỉ, cầu tiến, cam kết bảo mật thông tin.

Quyền lợi

Lương chính thức: thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13 theo quy định Công ty.
Bảo hiểm xã hội: Theo quy định chung công ty.
Chính sách phúc lợi tốt: du lịch nghỉ mát 1-2 lần/ năm.
Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, năng động và chuyên nghiệp;
Cơ hội thăng tiến lên cấp bậc cao hơn phù hợp năng lực.
Tham gia các sự kiện công ty: 20/10; 8/3; Trung thu, tiệc cuối năm, sinh nhật.....

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hải Phòng: Số 384 Lê Thánh Tông - Vạn Mỹ, Ngô Quyền
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)