Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Hỗ trợ các công việc hành chính và nhân sự cho bộ phận Sản xuất, đặc biệt tập trung vào chấm công, dữ liệu tính lương,
quản lý nhân sự sản xuất, onboarding và đào tạo nhân viên mới.
Trách nhiệm chính:
Quản lý dữ liệu chấm công, ca làm việc, OT, nghỉ phép, đi muộn/về sớm, phụ cấp của
nhân viên sản xuất.
Chuẩn bị và đối soát dữ liệu đầu vào cho payroll, xử lý các sai lệch trước kỳ chốt lương.
Theo dõi dữ liệu nhân sự và lập các báo cáo
Hỗ trợ tính toán và tổng hợp dữ liệu
Phối hợp tiếp nhận và onboarding nhân viên mới
Tổ chức/theo dõi induction training, OJT, skill matrix, tình trạng qualification và hồ sơ đào tạo.
Theo dõi nhân viên trong thời gian thử việc.
Hỗ trợ truyền thông các chính sách, phúc lợi, quy định nghỉ phép và chương trình dành cho nhân viên.
Là đầu mối phối hợp giữa các phòng ban liên quan.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên ngành Nhân lực, Quản trị Lao động, Quản trị Kinh doanh, Kế toán,
Quản lý Công nghiệp hoặc ngành liên quan.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm về Production Admin, chấm công/payroll, Employee Services hoặc HR Admin trong môi trường sản xuất.
Excel tốt, có thể đối soát dữ liệu và làm báo cáo.
Hiểu về chấm công, OT, payroll input, nghỉ phép, onboarding và quản lý hồ sơ đào tạo.
Cẩn thận, chính xác, bảo mật thông tin và có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận.
Sử dụng tốt Microsoft Office.