NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH chuyên mảng Hành chính

• Lập kế hoạch mua và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận/phòng ban theo đúng định mức;
• Kiểm soát số lượng và báo cáo tình hình sử dụng văn phòng phẩm.
• Quản lý tài sản, CCDC của Công ty
• Giám sát, nhắc nhở, đốc thúc việc vệ sinh văn phòng.
• Tìm nhà cung cấp phù hợp và thực hiện các thủ tục, hồ sơ mua sắm thiết bị, công cụ theo quy trình công ty
• Theo dõi, đối chiếu và thực hiện các thủ tục hồ sơ về điện, nước, mạng internet, thẻ taxi, chuyển phát nhanh, bánh sự kiện, tổng đài gọi mời khách hàng...
• Đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp và thực hiện các thủ tục hồ sơ liên quan.
• Theo dõi, quản lý việc cấp phát thẻ xe cho CBNV.
• Thực hiện công tác chuẩn bị phòng họp cho Ban giám đốc (nếu có).
• Hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện/chương trình của công ty khi có yêu cầu.
• Lưu trữ chứng từ, hồ sơ.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng.
• Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên.
• Tiếp nhận và xử lý các thông tin sửa chữa CCDC, trang thiết bị... trong văn phòng.

Các việc phát sinh khác.