Mô tả Công việc
- Phụ trách mua sắm, thuê các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường, quà tặng trong Công ty. Lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị.
- Quản lý tồn kho, gồm tất cả trang thiết bị, bàn ghế bảng, máy móc. Theo dõi số lượng, cấp phát các vật phẩm của công ty cho nhân viên và báo cáo số lượng hàng tháng
- Phụ trách theo dõi bàn giao cơ sở vật chất cho nhân viên vào ngày đầu làm việc/ ngày nghỉ việc theo yêu cầu của bộ phận nhân sự
- Đóng gói hàng để gửi bưu kiện cho các văn phòng chi nhánh đảm bảo 100% an toàn và không bị hư hỏng, trong vòng 3 ngày từ khi được yêu cầu
- Nghiên cứu, hỏi thông tin, và hoàn tất soạn thảo công văn giấy tờ liên quan đến các cơ quan hành chính theo yêu cầu của cấp trên hoặc
giám đốc, và lưu trữ công văn 100%
- Liên hệ/ gặp các cơ quan hành chính nhà nước để hoàn tất thủ tục hồ sơ theo đúng quy định. Lưu trữ công văn
- Tham gia công tác Marketing, làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
- Cung cấp dịch vụ vé máy bay, bảo hiểm, mở sổ tiết kiệm
- Các công tác khác theo hướng dẫn của Quản lý khi có yêu cầu