1. Quản lý cơ sở vật chất & tài sản
- Theo dõi, kiểm kê và báo cáo tình trạng tài sản, cơ sở vật chất theo quy định của Công ty.
- Giám sát việc sử dụng, quản lý tài sản tại các phòng ban; tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Kiểm tra, xác minh các trường hợp vi phạm liên quan đến quản lý và sử dụng tài sản.
2. Quản lý đối tác & quan hệ đối ngoại
- Làm việc với chủ nhà và các đối tác dịch vụ (bảo vệ, vệ sinh, bãi xe...) để đảm bảo hoạt động vận hành.
3. Mua sắm & quản lý nhà cung cấp
- Tìm kiếm, đề xuất và quản lý nhà cung cấp phục vụ mua sắm, bảo hành, sửa chữa tài sản.
- Theo dõi quá trình cung cấp dịch vụ, đảm bảo đầy đủ hồ sơ, chứng từ trước khi thanh toán.
4. Quản lý chi phí hành chính
- Theo dõi và thực hiện thanh toán các chi phí vận hành như điện, nước, internet, điện thoại, gửi xe, sửa chữa và các chi phí hành chính phát sinh khác.
5. Hỗ trợ hoạt động nội bộ
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động của phòng ban và thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
THỜI GIAN LÀM VIỆC: - Sáng: 8h30 - 12h, chiều: 13h - 17h30
- Làm từ thứ 2 - thứ 6 (thứ 7 chỉ đi làm khi công việc yêu cầu)