Nhân Viên Hành Chính Full-time 2024

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Công ty TNHH Dakami Cosmetic được thành lập vào ngày 22/03/2021 tại Hà Nội. Lĩnh vực: kinh doanh mỹ phẩm và các sản phẩm chăm sóc sức khỏe cho con người. Chúng tôi sản xuất và phân phối dòng viên uống trắng da Damian ( 100% Chính Hãng ).
Môi trường làm việc năng động, thoải mái, tích cực đào tạo những con người nhiệt huyết và đam mê kinh doanh. Đây là môi trường học tập lý tưởng để các bạn phát triển và rèn luyện bản thân. Bên cạnh đó chúng tôi luôn chào đón những con người luôn muốn phát triển trong kinh doanh cùng chúng tôi xây dựng công ty ngày một vững mạnh.
Nhân Viên Admin
Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Địa điểm: Hà Nội - Mức lương: Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Nội dung công việc
● Quản lý tài khoản ứng
tiền
- Tổng hợp, rà soát đề
xuất ứng tiền của Marketing (MKT) theo phát sinh hàng ngày;
- Lập đề xuất ứng tiền
hàng ngày gửi cho Kế toán.
Kiểm soát, kiểm tra thu chi của nhân viên marketing theo đề xuất đã phê duyệt.
- Đảm bảo
tiền sử dụng đúng mục đích và số dư ở mức an toàn/tuân thủ định mức quy định
thông qua các báo cáo dòng tiền, sao kê ngân hàng...
● Quản lý chi phí quảng cáo tại các Công ty/chi
nhánh theo hệ thống
- Thực hiện
kiểm tra tài khoản, chứng
từ quảng cáo của các nhân viên Marketing để đảm bảo
tài khoản quảng cáo chạy đúng sản phẩm, đúng với báo cáo của Công ty;
- Yêu cầu
MKT cập nhật và quản lý danh mục, tiến độ hoàn tiền của các tài khoản treo,
chết, kháng hủy;
● Thực hiện quyết toán chi phí quảng cáo tại các
Công ty/chi nhánh theo hệ thống
- Tổng hợp,
rà soát chứng từ của các Nhân viên Marketing để làm căn cứ quyết toán chi phí
MKT hàng tháng.
- Thực hiện
kiểm tra, đối chiếu số liệu phát sinh hàng tháng và số lũy kế đến thời điểm báo
cáo;
● Thực hiện chế độ báo cáo cho Ban Kiểm soát nội
bộ và Chủ tịch hệ thống phụ trách theo quy trình quản lý chi phí Marketing
● Quyền hạn và yêu
cầu công việc.
- Được quyền
yêu cầu các nhân viên Marketing cung cấp thông tin để thực hiện quản lý chi phí
quảng cáo tại hệ thống/đơn vị phụ trách;
- Được quyền dừng ứng tiền đối với
các trường hợp MKT vi phạm quy trình/quy định của Công ty;
- Được quyền
thông báo cho Ban KSNB để xử lý đối với các trường hợp MKT vi phạm;
2. Thời gian làm việc
- Sáng 8h15 -12h (Thứ 2 - Thứ 7)
- Chiều 13h30 -17h30
3. Địa điểm làm việc
- Tầng 5, Viên Thuốc Lá, Số 133 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Đại học
- Ngành nghề ưu tiên: Marketing; Hành
chính
- Kinh nghiệm: Có từ 06 tháng kinh nghiệm
- Tin học: Thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm, ứng dụng liên
quan đến chuyên môn;
- Yêu cầu về phẩm chất cá nhân: Trung thực và có trách nhiệm trong
công việc
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Thu nhập 10 - 11 tr/th: Lương 8 tr/th + Phụ cấp: 500k + Thưởng trách nhiệm: 500k - 2tr
- Thưởng các ngày nghỉ lễ, thưởng quý, tết âm
lịch, tết dương lịch, lương tháng thứ 13
- Được
hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội sau khi lên nhân viên chính thức và hưởng các chế độ theo
quy định của nhà nước.
- Du lịch hàng năm, Teambuilding cuối năm do công ty tổ
chức.
- Môi trường làm việc trẻ trung năng động, chuyên
nghiệp.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/7/2024
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE