Mô tả Công việc
- Tiếp nhận, ghi chép việc tại tòa nhà.ép đầy đủ các thông tin, yêu cầu của khách hàng và gửi thông tin đến đúng người, bộ phận nhận để xử lý.
- Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc của khách đến toà nhà trong phạm vi hiểu biết và nhiệm vụ của mình.
- Phối hợp cùng
bảo vệ giám sát tình trạng vệ sinh ở khu vực tiền sảnh, thang máy sảnh, báo cáo cấp quản lý trực tiếp để xử lý khi cần.
- Soạn thảo các văn bản, tài liệu theo yêu cầu.
- Chuẩn bị thư từ, báo cáo, các ghi chép và các tài liệu liên quan đến hoạt động của tòa nhà và của BQLTN.
- Thu thập các thông tin khi cần thiết và chuẩn bị các báo cáo, các tài liệu có liên quan.
- Phối hợp trong công tác quản lý, kiểm soát, và theo dõi các máy móc trang thiết bị làm việc
- Giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến thủ tục về hành chính trong bộ phận.
- Cung cấp và
quản lý văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc cho các phòng ban khác trong BQLTN.
- Trợ giúp công việc hành chính cho các bộ phận khác khi được yêu cầu.