- Quản lý việc sắp xếp, ra/vào ký túc xá của nhân viên theo quy định công ty
- Theo dõi tình trạng phòng ở, cơ sở vật chất, đề xuất sửa chữa khi cần.
- Kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh của tạp vụ, đảm bảo khu vực ký túc xá sạch sẽ, gọn gàng.
- Nhắc nhở
nhân viên tuân thủ nội quy ký túc xá, ghi nhận và báo cáo các trường hợp vi phạm (nếu có).
- Quản lý lịch đăng ký - sử dụng sân pickleball của nhân viên.
- Theo dõi tình trạng sân bãi, trang thiết bị (lưới, vợt, bóng...), báo cáo khi hư hỏng.
- Tổng hợp, báo cáo tình hình ký túc xá & sân pickleball
- Quản lý nhà giặt
- Quản lý căn tin, đơn vị cung cấp suất ăn công nghiệp
-
Quản lý Kho Hậu Cần, cấp phát văn phòng phẩm
- Đăng ký, chuẩn bị phòng Ký túc xá, sân pickleball
- Gửi hàng phi mậu dịch trong nước và quốc tế
- Quản lý xe đưa rước
- Công tác hành chính khác: đăng ký đổi ca, tang ca, xuất - nhập...
- Làm Hồ sơ thanh toán định kỳ hàng tháng
- Trình Hợp đồng mới, tái ký Hợp đồng/ PLHD hàng năm; Nghiệm thu, thanh lý
- Mua hàng nội bộ
- Đặt xe, đặt cơm, khách sạn cho khách/chuyên gia nhà thầu
- Các công việc khác theo phân công của cấp trên.