Nhân Viên Hành Chính (Hđlđ 8 Tháng)Công Ty TNHH Kỹ Thuật Hạ Tầng RCR Việt Nam
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự
Thu nhập: 12 - 13.5 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 21/08/2024
Hạn nộp: 21/09/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Theo dõi đào tạo DOLISA và sắp xếp đào tạo DOLISA cho nhân viên để tuân thủ yêu cầu đào tạo.
Cập nhật danh sách liên lạc nhân viên RCR.
Chịu trách nhiệm về các công việc văn phòng: nhận / ghi chép / chuyển tiếp cuộc gọi điện thoại, chuyển phát thư từ, thu thập hóa đơn, scan tài liệu, lưu trữ...
Phối hợp giao tiếp và nộp báo cáo cho các cơ quan chính phủ.
Chào đón khách / phỏng vấn ứng viên khi họ đến văn phòng RCR.
Công chứng các tài liệu.
Mua sắm đồ văn phòng (văn phòng phẩm, thực phẩm) và đồng phục, ấn phẩm (thẻ lịch, brochure, tờ rơi, 5S, phong bì, cuộc họp trước, cuộc họp toolbox)....
Đảm bảo việc mua sắm hàng hóa & dịch vụ kỹ thuật, thiết bị cần thiết cho hoạt động và dịch vụ bảo trì hiệu quả.
Theo dõi và cập nhật tiến độ (giao hàng, quá trình thanh toán) vào file báo cáo hàng tuần.
Thu thập dữ liệu lương như (bảng chấm công, làm thêm giờ, ngày nghỉ...), báo cáo lại cho Bộ phận Nhân sự.
Phối hợp với các phòng ban khác để đăng ký phỏng vấn, nhân viên mới; giải thích quy định công ty và quy tắc an ninh tại công trường cho khách thăm/khách hàng/nhân viên mới.
Kiểm tra và ghi chép điểm danh hằng ngày của nhân viên.
Cập nhật tất cả các loại biểu mẫu với phiên bản mới nhất.
Sắp xếp lịch khám sức khỏe hàng năm cho nhân viên.
Phối hợp tổ chức các sự kiện công ty (team building, tiệc cuối năm) với các thành viên khác trong nhóm.
Thông báo nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc cho Khách hàng và các bên liên quan khác.
Hỗ trợ các công việc liên quan tới công tác an toàn lao động:
Cung cấp các báo cáo về an toàn lao động để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Quản lý cơ sở dữ liệu thông tin về an toàn lao động và sử dụng thông tin để thực hiện phân tích xu hướng hàng tháng.
Chuẩn bị và lưu trữ các tài liệu liên quan đến An toàn, Sức khỏe và Môi trường.
Phối hợp với các cơ quan An toàn, Sức khỏe và Môi trường địa phương và đánh giá các phát triển và quy định mới áp dụng cho lĩnh vực an toàn và sức khỏe.
Hỗ trợ, hỗ trợ đội ngũ dịch vụ tuân thủ tất cả các yêu cầu quy định pháp luật hiện hành, các chính sách và quy trình của công ty và tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty.
Báo cáo các mối nguy, hành động hoặc điều kiện không an toàn hoặc bất kỳ mối quan tâm nào liên quan đến An toàn, Sức khỏe và Môi trường cho Quản lý công trường.
Đánh giá tính phù hợp của thiết bị bảo hộ cá nhân cho từng hoạt động. Giám sát, báo cáo việc kiểm tra định kỳ tất cả các loại thiết bị bảo hộ cá nhân.
Xem xét, cập nhật, theo dõi để phê duyệt và sắp xếp việc phổ biến đầy đủ các thủ tục của Bộ phận.
Thực hiện đánh giá hiệu suất dịch vụ (hiệu suất bảo trì, hiệu suất vận hành, quản lý công cụ, quản lý hàng tồn kho) và đề xuất cải tiến.
18. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ Công ty.
Cập nhật danh sách liên lạc nhân viên RCR.
Chịu trách nhiệm về các công việc văn phòng: nhận / ghi chép / chuyển tiếp cuộc gọi điện thoại, chuyển phát thư từ, thu thập hóa đơn, scan tài liệu, lưu trữ...
Phối hợp giao tiếp và nộp báo cáo cho các cơ quan chính phủ.
Chào đón khách / phỏng vấn ứng viên khi họ đến văn phòng RCR.
Công chứng các tài liệu.
Mua sắm đồ văn phòng (văn phòng phẩm, thực phẩm) và đồng phục, ấn phẩm (thẻ lịch, brochure, tờ rơi, 5S, phong bì, cuộc họp trước, cuộc họp toolbox)....
Đảm bảo việc mua sắm hàng hóa & dịch vụ kỹ thuật, thiết bị cần thiết cho hoạt động và dịch vụ bảo trì hiệu quả.
Theo dõi và cập nhật tiến độ (giao hàng, quá trình thanh toán) vào file báo cáo hàng tuần.
Thu thập dữ liệu lương như (bảng chấm công, làm thêm giờ, ngày nghỉ...), báo cáo lại cho Bộ phận Nhân sự.
Phối hợp với các phòng ban khác để đăng ký phỏng vấn, nhân viên mới; giải thích quy định công ty và quy tắc an ninh tại công trường cho khách thăm/khách hàng/nhân viên mới.
Kiểm tra và ghi chép điểm danh hằng ngày của nhân viên.
Cập nhật tất cả các loại biểu mẫu với phiên bản mới nhất.
Sắp xếp lịch khám sức khỏe hàng năm cho nhân viên.
Phối hợp tổ chức các sự kiện công ty (team building, tiệc cuối năm) với các thành viên khác trong nhóm.
Thông báo nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc cho Khách hàng và các bên liên quan khác.
Hỗ trợ các công việc liên quan tới công tác an toàn lao động:
Cung cấp các báo cáo về an toàn lao động để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Quản lý cơ sở dữ liệu thông tin về an toàn lao động và sử dụng thông tin để thực hiện phân tích xu hướng hàng tháng.
Chuẩn bị và lưu trữ các tài liệu liên quan đến An toàn, Sức khỏe và Môi trường.
Phối hợp với các cơ quan An toàn, Sức khỏe và Môi trường địa phương và đánh giá các phát triển và quy định mới áp dụng cho lĩnh vực an toàn và sức khỏe.
Hỗ trợ, hỗ trợ đội ngũ dịch vụ tuân thủ tất cả các yêu cầu quy định pháp luật hiện hành, các chính sách và quy trình của công ty và tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty.
Báo cáo các mối nguy, hành động hoặc điều kiện không an toàn hoặc bất kỳ mối quan tâm nào liên quan đến An toàn, Sức khỏe và Môi trường cho Quản lý công trường.
Đánh giá tính phù hợp của thiết bị bảo hộ cá nhân cho từng hoạt động. Giám sát, báo cáo việc kiểm tra định kỳ tất cả các loại thiết bị bảo hộ cá nhân.
Xem xét, cập nhật, theo dõi để phê duyệt và sắp xếp việc phổ biến đầy đủ các thủ tục của Bộ phận.
Thực hiện đánh giá hiệu suất dịch vụ (hiệu suất bảo trì, hiệu suất vận hành, quản lý công cụ, quản lý hàng tồn kho) và đề xuất cải tiến.
18. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ Công ty.
Yêu cầu
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học trở lên.
Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm kinh nghiệm liên quan đến công tác hành chính.
Sử dụng máy tính thành thạo: Excel, word, powerpoint & outlook.
Tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm với công việc.
Ưu tiên ứng viên có thể giao tiếp tiếng anh căn bản.
Hợp đồng lao động 8 tháng.
Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm kinh nghiệm liên quan đến công tác hành chính.
Sử dụng máy tính thành thạo: Excel, word, powerpoint & outlook.
Tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm với công việc.
Ưu tiên ứng viên có thể giao tiếp tiếng anh căn bản.
Hợp đồng lao động 8 tháng.
Quyền lợi
Range lương từ 12 - 13.5 triệu / tháng.
Không thử việc.
Nghỉ phép 1 ngày / tháng.
Tiền phụ cấp ăn.
Thưởng hiệu suất quý: tối đa 2 triệu / nhân viên (cho 2 nhân viên có hiệu suất tốt nhất quý)
Tham gia BHXH, BHTN, BHYT full lương.
Một số chế độ phúc lợi khác từ công ty và công đoàn sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.
Không thử việc.
Nghỉ phép 1 ngày / tháng.
Tiền phụ cấp ăn.
Thưởng hiệu suất quý: tối đa 2 triệu / nhân viên (cho 2 nhân viên có hiệu suất tốt nhất quý)
Tham gia BHXH, BHTN, BHYT full lương.
Một số chế độ phúc lợi khác từ công ty và công đoàn sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.
Thông tin khác
TP.HCM, Nhà máy Coats Phong Phú, 48 Tăng Nhơn Phú, Phường Tăng Nhơn Phú B, Thành phố Thủ Đức, Thủ Đức
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Kỹ Thuật Hạ Tầng RCR Việt Nam việc làm
72-74 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Q3, HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên Hành chính Nhân sự Kho
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
02/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐỊA ỐC TÂN THẮNG
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
18/11/2024
Nhân Viên Hành Chính - Văn Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN SAMCO VINA
8 - 15 triệu
Hồ Chí Minh, Bình Dương
26/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
CÔNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOÀNG PHÚC
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
08/11/2024
NAM - NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH
Công ty TNHH Biển Ngọc - Hồ Tràm
10 triệu - 13 triệu
Hồ Chí Minh
24/10/2024
Nhân viên hành chính văn phòng
công ty cổ phần gourmet partner việt nam
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
07/11/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính (Hđlđ 8 Tháng) do công ty Công Ty TNHH Kỹ Thuật Hạ Tầng RCR Việt Nam tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 12 - 13.5 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính (Hđlđ 8 Tháng) hoặc công ty Công Ty TNHH Kỹ Thuật Hạ Tầng RCR Việt Nam ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Kỹ Thuật Hạ Tầng RCR Việt Nam việc làm
72-74 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Q3, HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên