Nhân Viên Hành Chính (Hỗ Trợ Nhân Sự & Vận Hành)

Giới thiệu về VR Entertainment (VRE)
VR Entertainment là công ty tiên phong trong lĩnh vực giải trí thực tế ảo (VR) tại Việt Nam.
Với mô hình VRena, chúng tôi mang đến trải nghiệm giải trí tương tác - vận động - kết nối thực tế cho
bạn bè, gia đình và doanh nghiệp.
Chúng tôi đang phát triển nhanh và hướng tới mở rộng trên toàn quốc.
Mô tả công việc
Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân viên Hành chính có tổ chức tốt, cẩn thận và chủ động để hỗ trợ các
hoạt động nhân sự, hành chính và vận hành.
Vị trí này giúp đảm bảo quy trình nội bộ được vận hành trơn tru, hỗ trợ tuyển dụng nhanh và giúp quản lý
tập trung vào hoạt động kinh doanh.
Nhiệm vụ chính
1. Hỗ trợ Tuyển dụng
● Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên (job sites, Facebook, v.v.)
● Sàng lọc hồ sơ
● Sắp xếp lịch phỏng vấn với quản lý
● Theo dõi và liên hệ ứng viên
2. Nhân sự & Tuân thủ
● Chuẩn bị và theo dõi hợp đồng lao động
● Đảm bảo nhân viên cung cấp đầy đủ hồ sơ
● Theo dõi tiến độ onboarding
● Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự
3. Hỗ trợ Hành chính (làm việc với chị Dung)
● Scan, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu
● Gửi/nhận giấy tờ (Grab, đối tác, hợp đồng...)
● Theo dõi tài liệu cần ký
● Cập nhật danh sách công việc và các việc đang chờ xử lý
● Đảm bảo theo dõi và nhắc việc đúng hạn
4. Quản lý luồng tài liệu
● Theo dõi các hợp đồng và tài liệu đến/đi
● Đảm bảo thông tin được chia sẻ kịp thời giữa các bên (quản lý, kế toán, đối tác)
● Giảm thiểu chậm trễ trong ký kết và thanh toán