Mô tả Công việc
1. Công tác Hành chính
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty và chuyển phát cho các phòng ban/bộ phận liên quan.
- Thực hiện kiểm tra check list văn phòng hàng ngày và xử lý vấn đề xảy ra (nếu có).
- Hỗ trợ setup phòng họp giao ban hàng tuần hoặc theo yêu cầu từ cấp trên.
- Thực hiện đặt mua sắm và cấp phát định kỳ hàng tháng cho các phòng ban: Văn phòng phẩm, Nước uống, Máy tính, CCDC làm việc, ...
- Thực hiện lập danh sách khen thưởng nhân viên xuất sắc, nhân viên có sinh nhật hàng tháng và các chế độ ưu đãi cho CBNV trong trong ty.
- Thực hiện cấp phát và quản lý đồng phục nhân viên Khối Vận Hành.
- Soạn thảo, bảo quản và lưu trữ các loại chứng từ, văn bản hành chính.
- Theo dõi và quản lý quỹ hành chính, đảm bảo hoạt động hành chính được thông suốt.
- Đặt vé bay, khách sạn, làm việc với các đơn vị Dịch vụ để đáp ứng cho việc đi công tác trong nước và ngoài nước.
- Đề xuất, lập kế hoạch tổ chức các chương trình, sự kiện thường niên trong Công ty (Tiệc tân niên, tiệc [protected info], 20/11, HOD's Birthday, Farewell, Team building, Year end party, ...)
- Làm đề xuất và thanh toán các loại chi phí định kỳ, phát sinh. Lập file theo dõi các loại chi phí.
- Hỗ trợ điều phối lịch làm việc của
Tài xế xe Công ty.
- Các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
2. Công tác Đối ngoại
- Đăng ký Giấy Phép Kinh Doanh cho nhà hàng mở mới (Online).
- Quản lý con dấu và tuân thủ việc sử dụng con dấu đúng theo quy định Công ty.
- Quản lý và lưu giữ giấy phép kinh doanh, giấy VSATTP,...
3. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng Phòng HCNS.