Nhân Viên Hành Chính/HR Admin

CÔNG TY TNHH ICAR VIỆT NAM

8 -12 triệu VND
16/07/2026
Toàn thời gian

Mô tả công việc

1. Mục tiêu vị trí:

  • Chịu trách nhiệm quản lý và vận hành các hoạt động hành chính, tài sản, xe công ty, chi phí vận hành và các công việc hỗ trợ nội bộ.
  • Đảm bảo hoạt động của công ty được vận hành liên tục, hiệu quả, đúng quy định và đúng ngân sách.
  • Chủ động phát hiện rủi ro, bất thường trong quá trình vận hành và đề xuất phương án xử lý phù hợp.

2. Phạm vi công việc:

  • 2.1. Hành chính văn phòng
    • Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, ô, túi giấy và các vật phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh.
    • Thực hiện mua sắm, cấp phát, theo dõi tồn kho và đề xuất bổ sung khi cần.
    • Quản lý nước uống, chuyển phát nhanh và các dịch vụ hành chính văn phòng khác.
    • Duy trì tiêu chuẩn 5S tại văn phòng.
    • Làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng dịch vụ, giá thành và tiến độ cung ứng.
    • Theo dõi biến động giá từ nhà cung cấp, chủ động báo cáo và đề xuất phương án tối ưu khi phát sinh thay đổi.
  • 2.2. Quản lý chi phí vận hành
    • Theo dõi và kiểm soát các chi phí vận hành: điện, nước, internet, thuê văn phòng và các chi phí hành chính khác.
    • Theo dõi các biến động chi phí, chủ động cảnh báo các trường hợp tăng giá, phát sinh bất thường hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến ngân sách.
    • Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
  • 2.3. Quản lý tài sản
    • Quản lý danh mục tài sản của công ty.
    • Thực hiện cấp phát, điều chuyển, thu hồi tài sản theo đúng quy định.
    • Lập biên bản bàn giao tài sản và cập nhật đầy đủ trên hệ thống quản lý.
    • Theo dõi tình trạng sử dụng, đề xuất sửa chữa hoặc thay thế khi cần.
    • Thực hiện kiểm kê định kỳ và đối chiếu số liệu thực tế.
  • 2.4. Quản lý xe công ty
    • Theo dõi và quản lý hồ sơ xe công ty.
    • Quản lý chi phí VETC, gửi xe và các chi phí liên quan.
    • Thực hiện các thủ tục phát sinh liên quan đến xe theo yêu cầu của Công ty.
  • 2.5. Văn thư - hồ sơ pháp lý
    • Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhãn hiệu, chứng nhận và các hồ sơ pháp lý liên quan.
    • Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ khoa học, đầy đủ và dễ dàng tra cứu.
  • 2.6. Tổ chức sự kiện nội bộ & hỗ trợ vận hành
    • Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ công ty: sinh nhật, team building, lễ kỷ niệm, hoạt động văn hóa...
    • Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho lãnh đạo và nhân sự.
    • Thực hiện các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu.
    • Viết và đăng tải các nội dung truyền thông nội bộ theo phân công.
    • Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo công việc được xử lý đúng tiến độ.

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
  • Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính hoặc Hành chính Nhân sự.
  • Thành thạo Excel, Google Sheet và các công cụ văn phòng.
  • Có khả năng quản lý hồ sơ, tài sản và chi phí.
  • Có kỹ năng làm việc với nhà cung cấp và đối tác.
  • Chấp nhận UV chưa có nhiều kinh nghiệm nhưng có tư duy tốt, chịu được áp lực, ham học hỏi.

Yêu cầu về năng lực:

  • Tư duy kiểm soát chi phí và quản trị rủi ro.
  • Có trách nhiệm cao, theo đuổi công việc đến khi hoàn thành.
  • Có tư duy hệ thống, đảm bảo công việc được thực hiện đầy đủ các bước và cập nhật đầy đủ dữ liệu liên quan.
  • Ham học hỏi.
  • Có khả năng chủ động phát hiện vấn đề, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp.
  • Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
  • Chịu được áp lực cao và môi trường làm việc có nhiều phát sinh.
  • Giao tiếp tốt với các phòng ban, giao tiếp rõ ràng, ngắn gọn, đúng trọng tâm.
  • Cẩn thận, tỉ mỉ và có tính kỷ luật cao.

Quyền lợi

  • Thu nhập: 8- 12 triệu (Theo năng lực).
  • Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7 & Chủ nhật.
  • Được đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
  • Xét tăng lương định kỳ hàng năm.
  • Thưởng: Thưởng doanh số, thưởng thành tích, thưởng sáng kiến, thưởng thâm niên.
  • Phụ cấp: ăn trưa, xăng xe, điện thoại, công tác, xa nhà...
  • Phúc lợi: Happy lunch, sinh nhật, bánh kẹo, hoa quả giữa giờ, khu vui chơi giải trí.
  • Các chế độ khác theo Quy định nhà nước.
  • Bảo hiểm tai nạn & Khám sức khỏe định kỳ/ năm.
  • Cung cấp dụng cụ hỗ trợ công việc.
  • Hoạt động teambuilding, sportday, Family day cùng người thân hàng năm.
  • Các chế độ khác theo Quy định Công ty.
  • Môi trường làm việc gắn kết, không toxic.

Thông tin chung

  • Thu nhập: 8 -12 triệu VND

Nơi làm việc

  • Mặt bằng số 01-02, tầng 2, khu vực VL2, Chợ thương mại dịch vụ tổng hợp Trung Văn, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Việc làm tương tự

Chuyên viên Tuyển dụng & Điều phối Giáo viên 10-15tr++

TỔ CHỨC GIÁO DỤC ADELA

10 - 20 triệu VND
Hà Nội
16/07/2026

Chuyên viên Tuyển dụng và Đào tạo

Công ty Cổ phần Địa ốc Tsan Group

Thỏa thuận
Hà Nội
09/07/2026

[Genesis Escape] Tuyển Dụng Kế Toán Nội Bộ

Công ty TNHH Genesis Entertainments

7-8 triệu VND
Hà Nội
08/07/2026

TUYỂN DỤNG KỸ THUẬT ĐIỆN LẠNH - CHILLER - MÁY NÉN KHÍ

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP ICHI VIỆT NAM

15.000.000 - 25.000.000 VND
Hà Nội
15/07/2026

Tuyển dụng Digital Marketing All level

Công ty Cổ phần Infinity Technologies Global

7 - 20 triệu + Commission
Hà Nội
24/06/2026

Thực tập sinh Tuyển dụng

CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP

Thỏa thuận
Hà Nội
12/07/2026

Chuyên viên tuyển dụng 12-18M -

CÔNG TY CỔ PHẦN THẨM MỸ OHIO

12 - 15 triệu
Hà Nội
06/07/2026

Trưởng nhóm Tuyển dụng

CÔNG TY TNHH TMDV MỸ PHẨM L & J

17-25 triệu VND
Hà Nội
29/06/2026

Chuyên viên tuyển dụng

CÔNG TY CỔ PHẦN XHOME VIỆT NAM

12-15 triệu VND
Hà Nội
04/07/2026

Tuyển dụng Kế toán tổng hợp - Thu nhập từ 20tr-25tr/tháng

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Địa ốc Đất Xanh Miền Bắc

20.000.000 VND - 25.000.000 VND
Hà Nội
13/07/2026
Vị trí Nhân Viên Hành Chính/HR Admin do công ty CÔNG TY TNHH ICAR VIỆT NAM tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 -12 triệu VND, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính/HR Admin hoặc công ty CÔNG TY TNHH ICAR VIỆT NAM ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

CÔNG TY TNHH ICAR VIỆT NAM

Địa chỉ: Mặt bằng số 01-02, tầng 2, khu vực VL2, Chợ thương mại dịch vụ tổng hợp Trung Văn, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

Việc làm HOT

CÔNG TY CỔ PHẦN X-MEDIA
1.500.000 - 3.000.000đ/tháng
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BIM (BIM GROUP)
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công ty CP Tư vấn và Xây lắp Nhật Hoàng
10 - 20 triệu VND
Hà Nội
Công ty Cổ phần Y Dược Vietlife
15 - 20 triệu VND
Hà Nội
Công ty Cổ phần Giáo dục và Công nghệ TIW
10 - 30 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh