Nhân Viên Hành Chính - Kế Toán

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Kế toán.
• Thu thập hóa đơn và lập bảng kê mua vào, bán ra, nhập dữ liệu thô vào phần mềm
• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ, xử lý hồ sơ kế toán.
• Kiểm tra, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Theo dõi thu, chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
• Quản lý công nợ phải thu, phải trả; đối chiếu công nợ định kỳ.
• Theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng dự án/hợp đồng.
• Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi và các chứng từ kế toán.
• Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán nội bộ và chuẩn bị hồ sơ thanh toán dự án.
• Lập các báo cáo quản trị nội bộ theo quý.
• Phối hợp với bộ phận thuế, kiểm toán và các phòng ban khi cần.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo quy định.
2. Hành chính
• Chuẩn bị hồ sơ chào thầu; file trình bày cho các dự án
• Thu thập, kê khai thông tin thô trên phần mềm BHXH theo hướng dẫn
• Chuẩn bị các hợp đồng dịch vụ và giấy tờ liên quan khác
• Theo dõi HĐLĐ, chấm công của Công ty
3. Các công việc khác theo sự phân công của người phụ trách