Thực hiện các hồ sơ thanh toán và nhập liệu của công ty.
Tổng hợp các hợp đồng khách hàng lưu trữ lên phần mềm Misa.
Hỗ trợ theo dõi công nợ, vận chuyển hàng hóa.
Soạn thảo các văn bản, kiểm tra nội dung hợp đồng khi có yêu cầu.
Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức hội thảo, cuộc họp.
Chuẩn bị các công tác tiếp đón khách hàng, đối tác, kỹ sư trong và ngoài nước đến làm việc tại công ty (đưa đón, khách sạn, hỗ trợ lịch trình di chuyển của khách).
Quản lý các chi phí hành chính của doanh nghiệp.
Hỗ trợ mua sắm và các việc khác khi có yêu cầu của quản lý.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Trung cấp các chuyên ngành: Kế toán, Tài chính, Hành chính, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán nội bộ, hành chính hoặc trợ lý vận hành.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên biết sử dụng phần mềm MISA.
Có khả năng theo dõi hồ sơ, chứng từ và xử lý công việc chi tiết, cẩn thận.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và hỗ trợ công việc đa phòng ban.
Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Có thể hỗ trợ các công việc phát sinh ngoài giờ khi có hội thảo, khách hàng hoặc kỹ sư công tác.
Có khả năng đọc hiểu và giao tiếp
tiếng Anh trong công việc:
Hỗ trợ email, lịch trình làm việc
Làm việc với khách hàng/kỹ sư nước ngoài
Hỗ trợ đặt khách sạn, xe, lịch di chuyển
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường kỹ thuật, dịch vụ khách hàng hoặc công ty có yếu tố nước ngoài.
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; được Công ty mua thêm bảo hiểm tai nạn và bảo hiểm khám chữa bệnh Bảo Việt.
Tháng lương thứ 13, thưởng kết quả KPI và thưởng theo doanh số theo chính sách Công ty.
Có cơ hội nhận thưởng khi kết thúc dự án, căn cứ mức độ đóng góp và kết quả thực hiện.
Quà sinh nhật 500.000 đồng bằng tiền mặt; quà dành cho nhân viên nữ nhân dịp 8/3 và 20/10.
Nghỉ lễ, Tết theo quy định; thưởng các dịp Giỗ Tổ Hùng Vương, 30/4, 2/9... theo chính sách Công ty.
Được hướng dẫn nghiệp vụ, phát triển kỹ năng hành chính - kế toán, quản lý hồ sơ và phối hợp hỗ trợ các dự án.