Nhân Viên Hành Chính - KhoCÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MEDIVISION
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Sản xuất / Vận hành sản xuất, Thống kê, Logistics / Xuất nhập khẩu / Mua hàng / Kho, Giao nhận/ Vận chuyển/ Kho bãi
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 03/06/2024
Hạn nộp: 04/07/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Hành chính:
Hỗ trợ bộ phận hợp đồng và sale lên hợp đồng và bộ hồ sơ liên quan
Theo dõi các hợp đồng và bộ hồ sơ liên quan theo account khách hàng được phân công, đảm bảo thông tin liên tục được cập nhật.
Tổ chức lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng và bản mềm) một cách khoa học, dễ theo dõi
Chuẩn bị hồ sơ tham dự thầu (Được đào tạo nếu chưa có kinh nghiệm)
Các công việc hành chính khác được phân công.
Kho
Điều phối phương tiện vận chuyển, đảm bảo việc giao nhận hàng được thực hiện đúng quy trình, tiến độ sau khi hoàn thành xong thủ tục hải quan.
Xử lý nhập kho
Tiếp nhận & xử lý đơn hàng, điều phối giao hàng theo yêu cầu của bộ phận sales, liên hệ khách hàng và theo dõi đến khi hoàn tất giao hàng.
Phối hợp với các bộ phận như chứng từ, kế toán để đảm bảo thông tin hàng hóa xuất / nhập / tồn kho chính xác.
Tìm kiếm nhà cung cấp trong nước, đặt hàng, theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh.
Hỗ trợ bộ phận hợp đồng và sale lên hợp đồng và bộ hồ sơ liên quan
Theo dõi các hợp đồng và bộ hồ sơ liên quan theo account khách hàng được phân công, đảm bảo thông tin liên tục được cập nhật.
Tổ chức lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng và bản mềm) một cách khoa học, dễ theo dõi
Chuẩn bị hồ sơ tham dự thầu (Được đào tạo nếu chưa có kinh nghiệm)
Các công việc hành chính khác được phân công.
Kho
Điều phối phương tiện vận chuyển, đảm bảo việc giao nhận hàng được thực hiện đúng quy trình, tiến độ sau khi hoàn thành xong thủ tục hải quan.
Xử lý nhập kho
Tiếp nhận & xử lý đơn hàng, điều phối giao hàng theo yêu cầu của bộ phận sales, liên hệ khách hàng và theo dõi đến khi hoàn tất giao hàng.
Phối hợp với các bộ phận như chứng từ, kế toán để đảm bảo thông tin hàng hóa xuất / nhập / tồn kho chính xác.
Tìm kiếm nhà cung cấp trong nước, đặt hàng, theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh.
Yêu cầu
YÊU CẦU VỀ TÍNH CÁCH
Có trách nhiệm, trung thực
Có khả năng làm việc nhóm.
Ý thức tốt về ưu nhược điểm của bản thân, chịu khó học hỏi nâng cao hiệu quả công việc.
YÊU CẦU VỀ KỸ NĂNG
Sử dụng thông thạo Excel, word
Có khả năng tổng hợp, hệ thống hóa thông tin rõ ràng rành mạch
Tiếng Anh - đọc hiểu
Có trách nhiệm, trung thực
Có khả năng làm việc nhóm.
Ý thức tốt về ưu nhược điểm của bản thân, chịu khó học hỏi nâng cao hiệu quả công việc.
YÊU CẦU VỀ KỸ NĂNG
Sử dụng thông thạo Excel, word
Có khả năng tổng hợp, hệ thống hóa thông tin rõ ràng rành mạch
Tiếng Anh - đọc hiểu
Quyền lợi
Thu nhập theo năng lực, thỏa thuận khi phỏng vấn.
Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, nghỉ lễ tết theo quy định của Luật Lao Động.
Chế độ phúc lợi: Thưởng định kỳ các ngày lễ Tết, thưởng cuối năm, thưởng hiệu quả công việc và các khoản phụ cấp khác theo tính chất công việc đảm nhận.
Được tham gia các chương trình gắn kết, teambuilding, du lịch hàng năm.
Làm việc trong môi trường trẻ, năng động, thân thiện, hỗ trợ lẫn nhau 100%
Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, nghỉ lễ tết theo quy định của Luật Lao Động.
Chế độ phúc lợi: Thưởng định kỳ các ngày lễ Tết, thưởng cuối năm, thưởng hiệu quả công việc và các khoản phụ cấp khác theo tính chất công việc đảm nhận.
Được tham gia các chương trình gắn kết, teambuilding, du lịch hàng năm.
Làm việc trong môi trường trẻ, năng động, thân thiện, hỗ trợ lẫn nhau 100%
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MEDIVISION việc làm
307/28/9 Đường Nguyễn Văn Khối, Phường 8, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính
Văn Phòng Đại Diện Tại Thành Phố Hồ Chí Minh Tổng Công Ty Thép Việt Nam - Ctcp
5.8 - 11 triệu
Hồ Chí Minh
07/10/2024
[HN/HCM] Công Ty Digiworld Tuyển Dụng Nhân Viên Hành Chính Kho Vận/Chăm Sóc Khách Hàng Nội Bộ/Talent Acquistion Full-time 2024
CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ - DIGIWORLD CORP
Từ 4 Triệu - Dưới 8 Triệu VNĐ / Tháng
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Nghệ An
30/10/2024
Nhân viên hành chính Tiếng Trung
CÔNG TY TNHH MITCHELL SAGA VIỆT NAM
12.000.000 - 14.000.000 VND
Hồ Chí Minh
08/10/2024
NAM - NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH
Công ty TNHH Biển Ngọc - Hồ Tràm
10 triệu - 13 triệu
Hồ Chí Minh
24/10/2024
Nhân Viên Hành Chính (Admin)
Công ty cổ phần học viện đào tạo & tư vấn MindTalk Talent
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
27/10/2024
Nhân Viên Hành Chính
CÔNG TY TNHH THỨC ĂN CHĂN NUÔI KYODO SOJITZ
12 - 14 triệu
Hồ Chí Minh, Long An
30/10/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính - Kho do công ty CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MEDIVISION tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính - Kho hoặc công ty CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MEDIVISION ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MEDIVISION việc làm
307/28/9 Đường Nguyễn Văn Khối, Phường 8, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên