Nhân viên Hành chính kiêm Mua hàng (Phòng khám Bewell)CÔNG TY CỔ PHẦN IFF HOLDINGS

Mô tả Công việc
Công ty TNHH Phòng khám Sức khỏe Bewell Sài Gòn - Thành viên của IFF Holdings, hoạt động trong lĩnh vực y tế, Chúng tôi đang mong muốn tìm kiếm 01 ứng viên phù hợp cho vị trí Hành chính - Mua hàng làm việc tại địa chỉ Tòa nhà The Vista 628C Đường Võ Nguyên Giáp, Phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh với những yêu cầu như sau:
1. Công việc hành chính (65%):
Quản lý văn phòng phẩm và các trang thiết bị văn phòng.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến hành chính nhân sự như chấm công, quản lý hồ sơ nhân viên.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng khám.
Thực hiện các công việc sao chép, in ấn tài liệu theo yêu cầu.
Tổ chức các sự kiện, hội họp, và các hoạt động nội bộ của phòng khám.
Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, email và thư từ.
Tổng hợp báo cáo hàng tuần, hàng tháng từ các trưởng bộ phận và gửi cho BOD
Đảm bảo văn phòng làm việc luôn sạch sẽ, ngăn nắp và đầy đủ trang thiết bị văn phòng.
Làm việc với tòa nhà về các thủ tục hành chính
Làm thủ tục thanh toán cho các chi phí vận hành, chi phí nhân sự, công tác phí và các khoản phát sinh khác
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban quản lý
2. Công việc mua hàng (35%):
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp vật tư y tế tiêu hao, dược phẩm, và các vật dụng cần thiết cho phòng khám.
Đàm phán giá cả, điều kiện mua bán với nhà cung cấp.
Lập đơn hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với bộ phận yêu cầu mua hàng kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận.
Quản lý kho vật tư, hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được lưu trữ và bảo quản đúng cách.
Kiểm kê hàng tồn kho định kỳ và đảm bảo luôn có đủ vật tư cần thiết.
Quản lý văn phòng phẩm và các trang thiết bị văn phòng.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến hành chính nhân sự như chấm công, quản lý hồ sơ nhân viên.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của phòng khám.
Thực hiện các công việc sao chép, in ấn tài liệu theo yêu cầu.
Tổ chức các sự kiện, hội họp, và các hoạt động nội bộ của phòng khám.
Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, email và thư từ.
Tổng hợp báo cáo hàng tuần, hàng tháng từ các trưởng bộ phận và gửi cho BOD
Đảm bảo văn phòng làm việc luôn sạch sẽ, ngăn nắp và đầy đủ trang thiết bị văn phòng.
Làm việc với tòa nhà về các thủ tục hành chính
Làm thủ tục thanh toán cho các chi phí vận hành, chi phí nhân sự, công tác phí và các khoản phát sinh khác
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban quản lý
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp vật tư y tế tiêu hao, dược phẩm, và các vật dụng cần thiết cho phòng khám.
Đàm phán giá cả, điều kiện mua bán với nhà cung cấp.
Lập đơn hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với bộ phận yêu cầu mua hàng kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận.
Quản lý kho vật tư, hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được lưu trữ và bảo quản đúng cách.
Kiểm kê hàng tồn kho định kỳ và đảm bảo luôn có đủ vật tư cần thiết.