NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - làm việc tại Bình Thạnh, HCM

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thực hiện đúng quy trình, quy định của công ty ban hành.
- Thống kê và quản lý vật tư, trang thiết bị, phụ tùng đội xe.
- Chấm công và tính lương tài xế.
- Theo dõi chi phí hoạt động đội xe, định mức và chi phí dầu đội xe, chi phí sửa chữa của đội xe, chi phí đội giao nhận.
- Theo dõi các chứng từ liên quan đến đội xe (bảo hiểm, đăng kiểm, giám sát hành trình...)
- Kiểm kê kho hàng tháng.
- Tổng hợp đề xuất và mua sắm trang thiết bị, phụ tùng và vật tư thay thế.
- Tổng hợp và đối chiếu biên bản giao hàng của đội xe.
- Theo dõi và đối chiếu hàng cảng.
- Lưu trữ chứng từ liên quan đến đội xe
- Báo cáo định kỳ theo quy định của Bộ GTVT và các cơ quan ban ngành.
- Thực hiện các công việc do cấp quản lý phân công.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Chuyên ngành: QTKD, hành chính,...
- Chủ động trong công việc
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng sử dụng công nghệ (điện thoại/ máy tính,...).
- Kỹ năng giao tiếp đàm phát tốt.
- Nhanh nhẹn, thẳng thắn, trung thực, có trách nhiệm, hòa đồng và cẩn thận trong công việc, xử lý tốt các vấn đề nảy sinh trong công việc..
- Có khả năng chịu được áp lực công việc.