Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân (Office Manager)Công ty TNHH Phần Mềm Nhân Hòa
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Lương cao, Nhân sự, Lễ Tân
Thu nhập: 8 Tr - 12 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 26/10/2024
Hạn nộp: 30/11/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
Làm các thông báo, quyết định liên quan tới nhân sự
Quản lý hồ sơ người lao động
Làm thẻ ngân hàng, thẻ xe cho nhân viên mới
Chuẩn bị onboard nhân viên mới, hoàn tất thủ tục bàn giao cho nhân viên nghỉ việc
Mua sắm, quản lý thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ của công ty
Thanh toán các chi phí văn phòng (điện, điện thoại, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh...)
Quản lý vệ sinh toàn bộ văn phòng
Thực hiện đôn đốc/đánh giá nhân viên thực hiện các nội quy, quy định của công ty
Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp
Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ...)
Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty
Tùy năng lực có thể tiếp nhận các công việc thư ký/trợ lý cho Ban giám đốc (BGĐ)
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/BGĐ
Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
Làm các thông báo, quyết định liên quan tới nhân sự
Quản lý hồ sơ người lao động
Làm thẻ ngân hàng, thẻ xe cho nhân viên mới
Chuẩn bị onboard nhân viên mới, hoàn tất thủ tục bàn giao cho nhân viên nghỉ việc
Mua sắm, quản lý thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ của công ty
Thanh toán các chi phí văn phòng (điện, điện thoại, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh...)
Quản lý vệ sinh toàn bộ văn phòng
Thực hiện đôn đốc/đánh giá nhân viên thực hiện các nội quy, quy định của công ty
Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp
Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ...)
Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty
Tùy năng lực có thể tiếp nhận các công việc thư ký/trợ lý cho Ban giám đốc (BGĐ)
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/BGĐ
Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
Làm các thông báo, quyết định liên quan tới nhân sự
Quản lý hồ sơ người lao động
Làm thẻ ngân hàng, thẻ xe cho nhân viên mới
Chuẩn bị onboard nhân viên mới, hoàn tất thủ tục bàn giao cho nhân viên nghỉ việc
Mua sắm, quản lý thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ của công ty
Thanh toán các chi phí văn phòng (điện, điện thoại, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh...)
Quản lý vệ sinh toàn bộ văn phòng
Thực hiện đôn đốc/đánh giá nhân viên thực hiện các nội quy, quy định của công ty
Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp
Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ...)
Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty
Tùy năng lực có thể tiếp nhận các công việc thư ký/trợ lý cho Ban giám đốc (BGĐ)
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/BGĐ
Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
Làm các thông báo, quyết định liên quan tới nhân sự
Quản lý hồ sơ người lao động
Làm thẻ ngân hàng, thẻ xe cho nhân viên mới
Chuẩn bị onboard nhân viên mới, hoàn tất thủ tục bàn giao cho nhân viên nghỉ việc
Mua sắm, quản lý thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ của công ty
Thanh toán các chi phí văn phòng (điện, điện thoại, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh...)
Quản lý vệ sinh toàn bộ văn phòng
Thực hiện đôn đốc/đánh giá nhân viên thực hiện các nội quy, quy định của công ty
Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp
Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ...)
Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty
Tùy năng lực có thể tiếp nhận các công việc thư ký/trợ lý cho Ban giám đốc (BGĐ)
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/BGĐ
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành liên quan đến quản trị Nhân sự - Hành Chính, quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ, tổ chức hành chính...
Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí Lễ tân - Hành chính/quản trị văn phòng...
Độ tuổi: 24-30 tuổi
Có thể nói giọng phổ thông (không nói giọng địa phương)
Cao từ 1m60 trở lên, Ngoại hình ưa nhìn
Có khả năng bao quát, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
Chăm chỉ, cẩn thận, không ngại khó
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt
Ưu tiên ứng viên có năng khiếu văn nghệ, MC, cắm hoa, trang trí văn phòng,có kinh nghiệm tổ chức các chương trình nội bộ, gắn kết nhân sự trong Công ty
Quyền lợi
- Lương 8-12 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực)
- Có phụ cấp ăn trưa
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật và quy định của Công ty.
- Hưởng các chế độ thưởng lễ tết.
- Xét tăng lương định kỳ 2 lần/năm hoặc tăng lương đột xuất.
- Môi trường làm việc năng động, hiện đại, chuyên nghiệp và thân thiện (các công cụ làm việc hiện đại, theo quy trình chuẩn quốc tế như bitrix24...)
- Có cơ hội học hỏi, phát triển kiến thức và kỹ năng chuyên môn => đào tạo trở thành office manager chuyên nghiệp
- Được trang bị máy tính, điện thoại làm việc
- Hàng năm công ty tổ chức teambuiding, tham quan
- Được nghỉ 2 thứ 7, các ngày chủ nhật và lễ tết theo quy định
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành liên quan đến quản trị Nhân sự - Hành Chính, quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ, tổ chức hành chính...
Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí Lễ tân - Hành chính/quản trị văn phòng...
Độ tuổi: 24-30 tuổi
Có thể nói giọng phổ thông (không nói giọng địa phương)
Cao từ 1m60 trở lên, Ngoại hình ưa nhìn
Có khả năng bao quát, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
Chăm chỉ, cẩn thận, không ngại khó
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt
Ưu tiên ứng viên có năng khiếu văn nghệ, MC, cắm hoa, trang trí văn phòng,có kinh nghiệm tổ chức các chương trình nội bộ, gắn kết nhân sự trong Công ty
Quyền lợi
- Lương 8-12 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực)
- Có phụ cấp ăn trưa
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật và quy định của Công ty.
- Hưởng các chế độ thưởng lễ tết.
- Xét tăng lương định kỳ 2 lần/năm hoặc tăng lương đột xuất.
- Môi trường làm việc năng động, hiện đại, chuyên nghiệp và thân thiện (các công cụ làm việc hiện đại, theo quy trình chuẩn quốc tế như bitrix24...)
- Có cơ hội học hỏi, phát triển kiến thức và kỹ năng chuyên môn => đào tạo trở thành office manager chuyên nghiệp
- Được trang bị máy tính, điện thoại làm việc
- Hàng năm công ty tổ chức teambuiding, tham quan
- Được nghỉ 2 thứ 7, các ngày chủ nhật và lễ tết theo quy định
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Hà Nội
Chung cư Petrowaco Tower, 97-99 Láng Hạ, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội
Hà Nội
Chung cư Petrowaco Tower, 97-99 Láng Hạ, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Phần Mềm Nhân Hòa việc làm
32 Võ Văn Dũng, Đống Đa, Hà Nội.
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
8 triệu - 12 triệu VND
Hà Nội
07/11/2024
Hà Nội | Giám Sát Vệ Sinh Công Nghiệp
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
7 triệu - 12 triệu VND
Hà Nội
07/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Win Smart Việt Nam
7 - 9 triệu
Hà Nội
25/11/2024
TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH
Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Tập Đoàn Khách Sạn A25
30 Tr - 45 Tr VND
Hà Nội
05/12/2024
Nhân Viên Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ AN NINH KHÔNG GIAN MẠNG VIỆT NAM (VNCS)
Thoả thuận
Hà Nội
13/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công ty cổ phần Dịch Vụ và Địa Ốc Kiến Hưng
8 - 10 triệu
Hà Nội, Hải Phòng
30/11/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân (Office Manager) do công ty Công ty TNHH Phần Mềm Nhân Hòa tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 Tr - 12 Tr VND, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân (Office Manager) hoặc công ty Công ty TNHH Phần Mềm Nhân Hòa ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Phần Mềm Nhân Hòa việc làm
32 Võ Văn Dũng, Đống Đa, Hà Nội.
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên