Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân (Office Manager)

Công ty TNHH Phần Mềm Nhân Hòa

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 30/11/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 8 Tr - 12 Tr VND

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Quản lý

Kinh nghiệm: 2 năm

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
Làm các thông báo, quyết định liên quan tới nhân sự
Quản lý hồ sơ người lao động
Làm thẻ ngân hàng, thẻ xe cho nhân viên mới
Chuẩn bị onboard nhân viên mới, hoàn tất thủ tục bàn giao cho nhân viên nghỉ việc
Mua sắm, quản lý thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ của công ty
Thanh toán các chi phí văn phòng (điện, điện thoại, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh...)
Quản lý vệ sinh toàn bộ văn phòng
Thực hiện đôn đốc/đánh giá nhân viên thực hiện các nội quy, quy định của công ty
Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp
Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ...)
Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty
Tùy năng lực có thể tiếp nhận các công việc thư ký/trợ lý cho Ban giám đốc (BGĐ)
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/BGĐ
Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
Làm các thông báo, quyết định liên quan tới nhân sự
Quản lý hồ sơ người lao động
Làm thẻ ngân hàng, thẻ xe cho nhân viên mới
Chuẩn bị onboard nhân viên mới, hoàn tất thủ tục bàn giao cho nhân viên nghỉ việc
Mua sắm, quản lý thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ của công ty
Thanh toán các chi phí văn phòng (điện, điện thoại, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh...)
Quản lý vệ sinh toàn bộ văn phòng
Thực hiện đôn đốc/đánh giá nhân viên thực hiện các nội quy, quy định của công ty
Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp
Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ...)
Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty
Tùy năng lực có thể tiếp nhận các công việc thư ký/trợ lý cho Ban giám đốc (BGĐ)
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/BGĐ

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành liên quan đến quản trị Nhân sự - Hành Chính, quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ, tổ chức hành chính...
Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí Lễ tân - Hành chính/quản trị văn phòng...
Độ tuổi: 24-30 tuổi
Có thể nói giọng phổ thông (không nói giọng địa phương)
Cao từ 1m60 trở lên, Ngoại hình ưa nhìn
Có khả năng bao quát, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
Chăm chỉ, cẩn thận, không ngại khó
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt
Ưu tiên ứng viên có năng khiếu văn nghệ, MC, cắm hoa, trang trí văn phòng,có kinh nghiệm tổ chức các chương trình nội bộ, gắn kết nhân sự trong Công ty
Quyền lợi
- Lương 8-12 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực)
- Có phụ cấp ăn trưa
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật và quy định của Công ty.
- Hưởng các chế độ thưởng lễ tết.
- Xét tăng lương định kỳ 2 lần/năm hoặc tăng lương đột xuất.
- Môi trường làm việc năng động, hiện đại, chuyên nghiệp và thân thiện (các công cụ làm việc hiện đại, theo quy trình chuẩn quốc tế như bitrix24...)
- Có cơ hội học hỏi, phát triển kiến thức và kỹ năng chuyên môn => đào tạo trở thành office manager chuyên nghiệp
- Được trang bị máy tính, điện thoại làm việc
- Hàng năm công ty tổ chức teambuiding, tham quan
- Được nghỉ 2 thứ 7, các ngày chủ nhật và lễ tết theo quy định

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
Hà Nội
Chung cư Petrowaco Tower, 97-99 Láng Hạ, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội

Thông tin chung

Thu nhập: 8 Tr - 12 Tr VND

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 30/11/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Được thành lập năm 2002 do nhu cầu tất yếu hội nhập của nền kinh tế, hiện tại Nhân Hòa đang cung cấp dịch vụ cho hơn 100.000 khách hàng trong và ngoài nước. Chúng tôi luôn nỗ lực sáng tạo không ngừng nhằm xây dựng công ty thành một tổ chức hùng mạnh, hiện đại và văn hóa với mong muốn mở rộng hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước tạo nền tảng cho những bước tiến bền vững.

Trải qua 20 năm thành lập và phát triển, Nhân hòa đã được tạo sự tin tưởng, tin cậy trong lòng khách hàng. Với hàng...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: