Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Công việc lễ tân:
Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty.
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.
2. Công việc hành chính:
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
In ấn, scan, photo tài liệu;
Quản lý và điều phối phòng họp;
Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
3. Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan.
2. Kiến thức chuyên môn và kỹ năng:
Kinh nghiệm làm việc từ 01 năm ở vị trí tương đương;
Giao tiếp tiếng Anh tốt, có thể giao tiếp tiếng Trung là một điểm cộng;
Khả năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt tốt;
Thành thạo MS word, MS Excel, Internet, Email, các thiết bị văn phòng;
Chịu được áp lực trong công việc.
3. Ngoại hình/tính cách:
Cao từ 1m6 trở lên;
Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát;
Vui vẻ, hòa đồng và có tinh thần hỗ trợ;
Tinh thần hoạt động đội, nhóm;
Sức khỏe tốt, ngoại hình dễ nhìn.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Bình Dương
Lô CN7, Đường N4, KCN Sóng Thần 3, Phú Tân, Thủ Dầu Một