Nhân viên Hành chính - Lễ tân văn phòng

1/ Lễ tân
Trực tổng đài, nhận/chuyển cuộc gọi;
Văn thư: xử lý công văn đến, công văn đi; sao y công chứng giấy tờ pháp lý;
Tiếp đón khách đến văn phòng;
Giữ gìn vệ sinh, sắp xếp ngăn nắp, chăm chút khu vực lễ tân.
2/ Quản lý văn phòng
Quản lý phòng họp: bao gồm quản lý lịch đặt phòng, chuẩn bị phòng họp & đồ dùng, trang thiết bị cho phòng họp;
Điều xe công ty: điều phối xe và tài xế theo lịch đặt xe của các phòng ban;
Quản lý cơ sở vật chất, dịch vụ văn phòng: bao gồm mua sắm, cấp phát, kiểm kê, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì trang thiết bị văn phòng, đồ dùng văn phòng, văn phòng phẩm; dịch vụ điện, nước, nước uống, máy photo, chi phí văn phòng...
3/ Hậu cần
Đặt vé máy bay, khách sạn...theo lịch công tác của các phòng ban;
Hậu cần cho các sự kiện công ty;
Hỗ trợ chuẩn bị nước uống, thức ăn cho các cuộc họp BLĐ, Khách hàng khi có yêu cầu.
4/ Hỗ trợ công tác tuyển dụng
Hỗ trợ tìm kiếm ứng viên
Sắp xếp lịch phỏng vấn & liên hệ ứng viên hẹn phỏng vấn.