Nhân Viên Hành Chính - Lễ TânCÔNG TY CỔ PHẦN BIZMAN MEDIA

1/ Lễ tân
- Đón tiếp, hướng dẫn khách, ứng viên, đối tác, nhà cung cấp
- Trực điện thoại, ghi nhận và thông báo các thông tin
- Quản lý văn bản đi-đến
2/ Hành chính
- Sắp xếp và điều động xe ô tô
- Theo dõi chứng từ tạm ứng, thanh quyết toán xăng xe, bảo hiểm, bão dưỡng, sửa chữa định kỳ và phát sinh (nếu có) của nhân viên lái xe
- Đặt vé máy bay cho CBNV đi công tác
- Đặt mua và thanh toán văn phòng phẩm, nước uống, thiết bị văn phòng ....
- Kiểm tra công tác vệ sinh hàng ngày
- Theo dõi việc sử dụng các thiết bị văn phòng, điện nước, thông báo sửa chữa kịp thời
- Theo dõi quỹ Công đoàn, tổ chức các hoạt động nội bộ của Công ty: sinh nhật quý, du lịch, tất niên, khai xuân.....
- Theo dõi việc thực hiện Nội quy-quy định của CBNV Công ty, đề xuất phương án xử khen thưởng - kỷ luật
- Lấy dấu vân tay cho nhân viên mới,
- Thực hiện chấm công
- Thực hiện các công tác báo cáo/kế hoạch và các công việc khác do Ban lãnh đạo chỉ đạo