Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

1. Công tác Lễ tân:
- Đến sớm mở cửa và dọn dẹp văn phòng công ty;
- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến công ty;
- Giải đáp những thắc mắc cũng như các yêu cầu của khách hàng trong phạm vi công việc Lễ tân và Hành chính Nhân sự;
- Ghi và chuyển tất cả các cuộc hẹn của khách hàng với các nhân viên và cấp quản lý trong công ty;
- Nhận, chuyển điện thoại, thư từ, tài liệu cho các cá nhân, phòng ban;
2. Công tác Hành chính Nhân sự:
- Duy trì công tác vệ sinh, quang cảnh chung của công ty;
- Quản lý xuất nhập tồn văn phòng phẩm, nước uống, đồ vệ sinh công ty;
- Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý thiết bị tài sản, sửa chữa khi có sự cố xảy ra;
- Theo dõi và điều động xe công ty theo lịch trình của các phòng ban và tuân thủ theo quy định sử dụng xe công ty.
- Photo và in ấn tài liệu chung cho toàn thể công ty;
- Chuẩn bị phòng họp cho các buổi họp, đào tạo của công ty cũng như của các phòng ban;
- Thực hiện các thủ tục thanh quyết toán các chi phí chung của công ty;
- Thực hiện việc chấm công cho nhân viên;
- Thực hiện các hoạt động PR nội bộ theo chỉ đạo của phòng HCNS;
- Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu;
3. Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.