NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - LỄ TÂN

Công ty TNHH SXTM CN Nhựa Á Châu

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 28/02/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Chấm công trên phần mềm và excel.
Gọi điện thoại cho ứng viên, hẹn lịch phỏng vấn.
Nghe và chuyển điện thoại theo yêu cầu
Đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khi có khách vào công ty.
Hỗ trợ các công tác quản lý, bảo trì, sửa chữa Tòa nhà làm việc của Công ty khi cần thiết.
Nhận đề xuất mua văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ từ các phòng ban, lên kế hoạch và lập yêu cầu mua hàng.
Quản lý con dấu theo quy định của Công ty, kiểm tra thể thức văn bản trước khi đóng dấu.
Thông báo phát hành các văn bản, tài liệu của Công ty đến người nhận
Quản lý công văn, tài liệu đến - đi
Lưu trữ, bảo quản, sắp xếp khoa học tài liệu của Công ty được lưu tại Văn thư.
Cung cấp các tài liệu lưu tại Văn thư cho các cá nhân, phòng ban khi có yêu cầu để phục vụ công việc
Soạn thảo văn bản khi được yêu cầu
Photo, scan tài liệu của Công ty khi được yêu cầu
Các công việc khác của Văn thư được cấp trên yêu cầu
Thực hiện các thủ tục hành chính phục vụ cho CBNV đi công tác (điều xe, đặt vé máy bay, phòng ở, làm visa, viết giấy giới thiệu...)
Chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cần thiết phục vụ cho việc họp.
Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Yêu cầu

Có kiến thức về hoạt động quản lý hành chính, lễ tân, văn thư lưu trữ
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Lễ tân, Văn thư,... hoặc các chuyên ngành liên quan đến công việc.
Kỹ năng quản lý
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng soạn thảo văn bản
Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, quản lý tài liệu khoa học
Sử dụng thành thạo máy vi tính và các ứng dụng văn phòng
Vui vẻ hòa đồng, luôn tươi tắn
Cẩn thận, tỉ mỉ
Nhiệt tình, tâm huyết với công việc
Chính trực, trung thành
Có tinh thần trách nhiệm cao
Có thể đi muộn về sớm thường xuyên, làm việc trong môi trường áp lực cao.
Tuổi từ 23 - 27

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 28/02/2022
Thu nhập: 8,500,000 - 10,000,000 VND

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Chuyên sản xuất và cung cấp các loại hạt nhựa compound, hạt nhựa màu, hạt phụ gia nhựa như: Hạt nhựa chống tĩnh điện, hạt phụ gia nhựa chống ô xi hóa, hạt phụ gia nhựa tăng trắng, hạt phụ gia nhựa chống cháy, hạt nhựa kỹ thuật, hạt nhựa màu, hạt dẫn điện, v.v...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: