Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công ty cổ phần Hành Trình Xanh Green Light Việt NamĐịa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 01/01/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Công tác Lễ tân - Văn thư
- Hướng dẫn, tiếp đón khách ra vào Công ty
- Kiểm soát, xử lý công văn, bưu kiện, bưu phẩm đến và đi (tiếp nhận, bàn giao và thanh toán)
- Soạn thảo văn bản, scan, photo, gửi hồ sơ theo yêu cầu
- Lưu trữ hồ sơ hành chính (hồ sơ Công ty, văn bản pháp lý, hợp đông dịch vụ, VPP, công văn đi đến,...)
- Cập nhật, theo dõi và xử lý hồ sơ lưu trữ
- Quản lý con dấu, đóng dấu văn bản
- Quản lý bản photo đăng ký kinh doanh có công chứng, (hồ sơ lãnh đạo: Hộ chiếu, hộ khẩu, chứng minh thư,..) hàng tháng kiểm tra đảm bảo số tồn ít nhất 05 bản công chứng
- Thực hiện các thủ tục hành chính với các cơ quan: làm hộ chiếu visa, đặt vé máy bay, phòng cho BGĐ và CBNV công tác,...
- Tổng hợp đề xuất và cấp phát VPP vào ngày 25 hàng tháng (đề xuất, mua, thanh toán và bàn giao) theo đúng quy trình
- Đảm bảo VPP tồn kho: Bút, sổ, giấy,...
- Mua, cấp phát và quản lý thiết bị làm việc cho nhân sự (Thủ tục mua, thanh toán và bàn giao)
- In và bàn giao card visit cho một số vị trí cần giao dịch bên ngoài
- Quản lý chi phí hành chính: Điện nước, internet, điện thoại, văn phòng phẩm, mực in,... và các thủ tục thanh toán chi phí văn phòng
- Lên kế hoạch dự trù chi phí hành chính hàng tháng
- Đảm bảo mua sẵm đồ cúng lễ, ngày tuần
- Theo dõi thời gian làm việc của tất cả nhân viên văn phòng
- Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh khu vực làm việc, thực hiện 5S.
- Đảm bảo môi trường làm việc luôn gọn gàng sạch sẽ
- Mua sắm, gắn mã, bàn giao và quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị (máy tính, điều hòa, điện thoại, máy in,...) và các tài sản chung khác tại văn phòng
- Theo dõi lịch đăng ký sử dụng phòng họp Công ty
- Chuẩn bị phòng họp và các dụng cụ liên quan (bảng, máy chiếu, bút viết, nước, hoa quả, ghế,...) cho các buổi họp (Trước cuộc họp 30 phút).
- Tham gia tổ chức, hỗ trợ các sự kiện nội bộ trong Công ty
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên chuyên ngành luật, hành chính, quản lý nhân sự.
- Có kinh nghiệm tối thiểu: từ 06 tháng trở lên.
- Ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1.6m trở lên
Quyền lợi được hưởng
- Lương: 7.000.000-10.000.000 đồng/tháng tùy theo năng lực của ứng viên.
- Làm việc trong môi trường năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Được tham gia bảo hiểm xã hội ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc.
- Thưởng tháng lương 13 theo kết quả kinh doanh từng năm.
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7.
Thông tin khác
- Mức lương
- 7-10 triệu
- Số lượng tuyển
- 1 người
- Hình thức làm việc
- Toàn thời gian
- Cấp bậc
- Nhân viên
- Giới tính
- Nữ
- Kinh nghiệm
- Không yêu cầu kinh nghiệm
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty cổ phần Hành Trình Xanh Green Light Việt Nam
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Giới thiệu công ty
Chống biến đổi khí hậu, cứu rừng, cứu sinh quyển thông qua việc trồng rừng
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH Aeon Delight Việt Nam
Thoả thuận
20/06/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VÀ ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN CLAND
7 - 10 triệu
26/06/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG GIZA VIỆT NAM
Thoả thuận
30/06/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC MAI VIỆT
8 - 10 triệu
10/06/2024
Hà Nội, Khác
Công Ty TNHH THỜI TRANG H VÀ A - Pantio
9 Tr - 11 Tr VND
06/06/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.