Nhân viên Hành chính - Lễ tânCông ty cổ phần kỹ thuật và thiết bị y tế Sài Gòn
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Lễ Tân
Lương: 10,000,000 - 12,000,000 VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 01/02/2023
Hạn nộp: 28/02/2023
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Tiếp nhận, trả lời điện thoại và hướng dẫn khách đến liên hệ...
- Tiếp nhận, phân phối, lưu trữ công văn đến và đi của Công ty (lập sổ theo dõi, lập phiếu trình xử lý văn bản; lập phiếu giao nhận văn bản,...)
- Quản lý và sắp xếp phòng họp; chuẩn bị máy chiếu (nếu cần), trà nước cho các buổi họp, đào tạo hoặc tiếp khách.
- In ấn, scan, photo văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và những người có liên quan theo quy định của Công ty.
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp liên quan đến công việc đang phụ trách.
- Thực hiện việc đặt hoa, quà cho các trường hợp: sinh nhật, tiệc, lễ,...của Công ty hoặc tặng cho đối tác/khách hàng khi có chỉ đạo.
- Theo dõi, quản lý và mua sắm các thiết bị văn phòng theo yêu cầu của các phòng ban khi có phê duyệt của Ban giám đốc.
- Theo dõi, quản lý, đặt văn phòng phẩm và các dịch vụ hành chính khác của công ty theo yêu cầu của các phòng ban khi có sự phê duyệt của cấp quản lý có thẩm quyền.
- Theo dõi, kiểm tra, đối chiếu, lập thanh toán chi phí hành chính: điện thoại, internet, điện, nước, chuyển phát nhanh, các dịch vụ vận chuyển (xe công ty, taxi, grab,...), văn phòng phẩm, cách dịch vụ hành chính khác (dịch vụ vệ sinh, dịch vụ bảo vệ...)
- Đặt vé máy bay, vé xe, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục xin visa cho CBNV đi công tác và đối tác đến công tác khi có sự phê duyệt của cấp quản lý có thẩm quyền.
- Lập danh mục loại tài liệu - hồ sơ lưu trữ theo quy định Công ty.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản tài liệu - hồ sơ theo đúng danh mục loại tài liệu - hồ sơ lưu trữ đã được phê duyệt và đúng quy định/ hướng dẫn nghiệp vụ.
- Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.
YÊU CẦU:
- Nữ, 25 - 30 tuổi
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên: ưu tiên các chuyên ngành Hành chính văn phòng, Quản lý nguồn nhân lực...hoặc các ngành có liên quan.
- Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Làm việc độc lập và theo nhóm.
- Sắp xếp, tổ chức công việc khoa học.Trung thực, nhiệt tình công tác.
- Khéo léo và tế nhị trong giao tiếp.
- Giọng nói dễ nghe (không dùng phương ngữ), nhanh nhẹn, nhạy bén, hoạt bát.
Salary: 10,000,000 - 12,000,000 VNĐ
Location: TRỤ SỞ CHÍNH HCM
Team: BP Nhân Sự
Application deadline: [protected info]/2023
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty cổ phần kỹ thuật và thiết bị y tế Sài Gòn
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần kỹ thuật và thiết bị y tế Sài Gòn việc làm
P603, số 227 Nguyễn Ngọc Nại, Phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên Lễ tân - Hành chính
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHONG VŨ
6 - 8 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Điện Biên
18/07/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công ty Cổ phần Dịch vụ Bất động sản Danh Khôi - DKRS
6 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
30/06/2024
Lễ Tân Hành Chính (Điều Hành Tòa Nhà)
Công ty Cổ phần Dịch vụ Bất động sản Danh Khôi - DKRS
6 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
17/07/2024
Hành Chính Lễ Tân
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển VNO (VNO Group)
7 - 9 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
13/07/2024
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính Văn Phòng
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÍN DÂN
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
14/07/2024
Hành Chính Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THƯƠNG MẠI MEGA GROUP
8 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
14/07/2024
Vị trí Nhân viên Hành chính - Lễ tân do công ty Công ty cổ phần kỹ thuật và thiết bị y tế Sài Gòn tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10,000,000 - 12,000,000 VNĐ, tìm thêm việc làm về Nhân viên Hành chính - Lễ tân hoặc công ty Công ty cổ phần kỹ thuật và thiết bị y tế Sài Gòn ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần kỹ thuật và thiết bị y tế Sài Gòn việc làm
P603, số 227 Nguyễn Ngọc Nại, Phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên