Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Hanoi hotel

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 19/08/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

1. Thực hiện công tác lễ tân
• Thực hiện các công việc lễ tân; Trực tại khu vực bàn Lễ tân
• Thực hiện các phần việc được phân công khi tham gia các sự kiện (nếu có)
• Nghe và chuyển điện thoại theo yêu cầu
• Đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khách đến làm việc
• Tiếp nước các cuộc họp của Ban giám đốc và đối tác khi được yêu cầu
• Hỗ trợ các công tác quản lý, bảo trì, sửa chữa văn phòng làm việc của Công ty khi cần thiết
2. Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ...
• Nhận đề xuất mua từ các phòng ban, lên kế hoạch và lập yêu cầu mua hàng
• Nhận hàng, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ,... theo định mức mà Công ty quy định
• Theo dõi tồn kho văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ,... Thực hiện kiểm kê và báo cáo cho quản lý trực tiếp hàng tháng
• Đề xuất mua (nếu cần thiết) đối với các loại văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ,... số lượng còn ít nhưng có xu hướng cần sử dụng nhiều
3. Quản lý, điều phối xe văn phòng
• Tiếp nhận đề xuất sử dụng xe của các phòng ban và điều phối xe cho phù hợp
• Theo dõi lịch trình đi - về của các xe, chốt số Km hàng ngày
• Làm tạm ứng tiền xăng xe cho Lái xe và các thủ tục kèm theo
• Xếp lịch trực theo tháng cho các Lái xe
• Theo dõi thời hạn bảo dưỡng của các xe và đôn đốc Lái xe về việc bảo dưỡng xe theo định kỳ.
4. Văn thư
• Quản lý con dấu theo quy định của Công ty, kiểm tra thể thức văn bản trước khi đóng dấu.
• Thông báo phát hành các văn bản, tài liệu của Công ty
• Quản lý công văn, tài liệu đến - đi
• Lưu trữ, bảo quản, sắp xếp khoa học tài liệu của Công ty được lưu tại Văn thư
• Cung cấp các tài liệu lưu tại Văn thư cho các cá nhân, phòng ban khi có yêu cầu để phục vụ công việc
• Soạn thảo văn bản khi được yêu cầu
• Photo, scan tài liệu của Công ty khi được yêu cầu
• Các công việc khác của Văn thư được cấp trên yêu cầu
5. Công tác hành chính
• Thực hiện các thủ tục hành chính phục vụ cho CBNV đi công tác (điều xe, đặt vé máy bay, phòng ở, làm visa, viết giấy giới thiệu...)
• Chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cần thiết phục vụ cho việc họp
6. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và yêu cầu công việc

Yêu cầu

• Tuổi từ 23 - 32, ngoại hình sáng, tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên (bắt buộc)
• Tối thiểu 01 năm làm công tác Hành chính, lễ tân (bắt buộc)
• Chủ động; quyết liệt; trách nhiệm; năng động.
• Khả năng giao tiếp, nhanh nhẹn, giải quyết được tình huống
• Thích nghi nhanh với môi trường, khả năng chịu áp lực cao

Quyền lợi

• Mức lương cứng 8tr-10tr + TIP + chế độ đãi ngộ hấp dẫn;
• Chế độ bảo hiểm theo quy định (BHXH, BHYT và BHTN);
• Đồng phục theo quy định của Công ty;
• Hỗ trợ 01 bữa ăn ca
• Ký hợp đồng lao động chính thức sau 02 tháng thử việc
• Có cơ hội gặp gỡ và giao tiếp với người nước ngoài để nâng cao khả năng ngoại ngữ;
• Tham gia các hoạt động du lịch, team building, event mang tính gắn kết... do Công ty tổ chức hàng năm;
• Môi trường làm việc lịch sự, chuyên nghiệp cùng nhau hướng đến mục tiêu chung;
• Các chế độ và phúc lợi khác theo đúng Luật Lao động;

Thông tin khác

Mức lương
Tới 9 triệu
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Nữ
Kinh nghiệm
1 năm

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 19/08/2023
Thu nhập: Tới 9 triệu

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Hanoi Hotel is the first international hotel in Hanoi. With 218 Deluxe Rooms and Suites overlooking the scenic Giang Vo Lake, the centrally-located hotel is the perfect place for business or leisure stay. Luxurious accommodations are elegantly furnished and equipped with a wide range of high-end amenities. Hanoi Hotel is renowned for its complete arena of evening entertainments and finest Chinese cuisine in the city. Your stay with us is guaranteed to be a pleasant and the most memorable one.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: