NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH LỄ TÂN
CÔNG TY CỔ PHẦN TMDV TACO VIỆT NAM
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 30/03/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Tiếp đón khách đến giao dịch và công việc hành chính
- Lễ tân là hình ảnh công ty. Do vậy cần chú trọng vào ăn mặc và giao tiếp
- Khi có khách đến giao dịch cần hỏi khách gặp cá nhân/phòng ban nào, đã hẹn trước hay chưa. Sau đó, truyền thông tin đến cá nhân/ Phòng ban khách cần gặp.
- Mời khách vào Phòng họp, tiếp nước mời khách
- Trục điện thoại và giải đáp thông tin trong quyền hạn của mình hoặc chuyển thông tin đến cá nhân/ bộ phận khi có yêu cầu từ khách
Quản lý và sử dụng con dấu, lưu trữ văn thư
- Kiểm tra văn bản và chữ ký chính xác của Người có thẩm quyền được đóng dấu trước khi đóng
- Con dấu sau khi sử dụng phải được cất vào tủ hoặc két sắt có khoá cẩn thận
- Nhận và chuyên công văn tài liệu nội bộ giữa Ban lãnh đạo và các Phòng ban/bộ phận, giữa Công ty và các cơ quan, đối tác bên ngoài
- Quản lý công văn đi - đến theo quy định
- Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các văn bản nội bộ, quyết định, để xuất check lists rõ ràng từng loại văn bản, giấy tờ bản cứng và hệ thống server của Công ty
Thực hiện và theo dõi thanh toán các khoản chi phí hành chính
- Chi phí nước uống văn phòng, văn phòng phẩm, gửi xe cán bộ, nhân viên, máy in, điện thoại, mực máy in, dịch vụ bảo vệ, lao công, chuyển phát nhanh
- Thực hiện,Tổng hợp các yêu cầu VPP của các Phòng ban
- Rà soát, kiểm tra về tồn kho, định mức VPP và làm việc với các bộ phận
- Nhận và bàn giao VPP cho CB, NV
- Chuẩn bị đồ thắp hương các ngày mùng 1 và 15 âm lịch hàng Tháng
- Chuẩn bị lễ cho các hoạt động của tết âm lịch
- Chuẩn bị quà khi đi giao dịch các cơ quan nhà nước (nếu có).
Chuẩn bị phòng họp của Công ty/Ban lãnh đạo
- Lễ tân là hình ảnh công ty. Do vậy cần chú trọng vào ăn mặc và giao tiếp
- Khi có khách đến giao dịch cần hỏi khách gặp cá nhân/phòng ban nào, đã hẹn trước hay chưa. Sau đó, truyền thông tin đến cá nhân/ Phòng ban khách cần gặp.
- Mời khách vào Phòng họp, tiếp nước mời khách
- Trục điện thoại và giải đáp thông tin trong quyền hạn của mình hoặc chuyển thông tin đến cá nhân/ bộ phận khi có yêu cầu từ khách
Quản lý và sử dụng con dấu, lưu trữ văn thư
- Kiểm tra văn bản và chữ ký chính xác của Người có thẩm quyền được đóng dấu trước khi đóng
- Con dấu sau khi sử dụng phải được cất vào tủ hoặc két sắt có khoá cẩn thận
- Nhận và chuyên công văn tài liệu nội bộ giữa Ban lãnh đạo và các Phòng ban/bộ phận, giữa Công ty và các cơ quan, đối tác bên ngoài
- Quản lý công văn đi - đến theo quy định
- Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các văn bản nội bộ, quyết định, để xuất check lists rõ ràng từng loại văn bản, giấy tờ bản cứng và hệ thống server của Công ty
Thực hiện và theo dõi thanh toán các khoản chi phí hành chính
- Chi phí nước uống văn phòng, văn phòng phẩm, gửi xe cán bộ, nhân viên, máy in, điện thoại, mực máy in, dịch vụ bảo vệ, lao công, chuyển phát nhanh
- Thực hiện,Tổng hợp các yêu cầu VPP của các Phòng ban
- Rà soát, kiểm tra về tồn kho, định mức VPP và làm việc với các bộ phận
- Nhận và bàn giao VPP cho CB, NV
- Chuẩn bị đồ thắp hương các ngày mùng 1 và 15 âm lịch hàng Tháng
- Chuẩn bị lễ cho các hoạt động của tết âm lịch
- Chuẩn bị quà khi đi giao dịch các cơ quan nhà nước (nếu có).
Chuẩn bị phòng họp của Công ty/Ban lãnh đạo
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Văn thư lưu trữ/ Hành chính, Văn hóa - xã hội
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương
- Biết và sử dụng tốt các công cụquản trị văn phòng.
- Trung thực và cẩn thận, chịu khó và có trách nhiệm trong công việc
- Nhiệt tình và sẵn sàng với công việc phát sinh bên ngoài.
- Kỹ năng tin học văn phòng: Mức độ thành thạo.
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương
- Biết và sử dụng tốt các công cụquản trị văn phòng.
- Trung thực và cẩn thận, chịu khó và có trách nhiệm trong công việc
- Nhiệt tình và sẵn sàng với công việc phát sinh bên ngoài.
- Kỹ năng tin học văn phòng: Mức độ thành thạo.
Quyền lợi
Quà chúc mừng sinh nhật
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
12 ngày nghỉ phép có lương
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
12 ngày nghỉ phép có lương
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 30/03/2024
- Thu nhập: 9 triệu - 10 triệu VND
Giới thiệu công ty
Tại TocoToco, chúng tôi cam kết đem đến cho khách hàng những ly trà sữa thơm ngon và an toàn nhất. Đây chính là sứ mệnh và cũng là điều cốt lõi của công việc chúng tôi làm - bắt đầu từ những ngày đầu tiên thành lập thương hiệu cho đến những chặng đường phát triển về sau.
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUINN HÀ NỘI
7 - 9 triệu
30/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
Thương lượng
01/11/2024
Hà Nội
Công ty TNHH tự động hóa và cơ khí chính xác Việt Long
9 - 11 triệu
23/10/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.