Nhân Viên Hành Chính Lễ TânCÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ AROSA VIỆT NAM
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Lễ Tân
Lương: 7 - 10 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 27/03/2024
Hạn nộp: 26/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Công tác hành chính
· Tiếp nhận và quản lý các hồ sơ chi phí hành chính hàng tháng để làm đề xuất thanh toán: Chi phí hành chính, chi phí mua bán VPP, CCDC, sửa chữa... và kiểm tra các chi phí đề xuất từ các bộ phận liên quan từ Kho, vận chuyển, VP Sài Gòn... kiểm tra chứng từ trước khi chuyển TP. HCNS theo quy trình thanh toán.
· Theo dõi các chi phí: Xăng xe, điện thoại, điện nước, internet, gửi xe... các chi phí phát sinh trong tháng.
· Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
· Thực hiện công tác in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết theo đề xuất của các bộ phận sau khi có sự đồng ý chỉ đạo từ TP. HCNS hoặc từ BGĐ.
· Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc, tiếp khách của Công ty;
2. Công tác lễ tân
· Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
· Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty.
· Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
· Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
· Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;
· Tổ chức thực hiện các công việc hành chính khác: Quản lý vệ sinh, sắp lễ thắp hương, kiểm tra đánh giá việc thực hiện nội quy ra vào công ty.
3. Công tác quản lý tài sản, thiết bị
· Tiếp nhận, phản ánh và phân loại các thông tin đến TP. HCNS ,BGĐ và CBCNV theo yêu cầu.
· Tiếp nhận và quản lý các hồ sơ chi phí hành chính hàng tháng để làm đề xuất thanh toán: Chi phí hành chính, chi phí mua bán VPP, CCDC, sửa chữa... và kiểm tra các chi phí đề xuất từ các bộ phận liên quan từ Kho, vận chuyển, VP Sài Gòn... kiểm tra chứng từ trước khi chuyển TP. HCNS theo quy trình thanh toán.
· Theo dõi các chi phí: Xăng xe, điện thoại, điện nước, internet, gửi xe... các chi phí phát sinh trong tháng.
· Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
· Thực hiện công tác in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết theo đề xuất của các bộ phận sau khi có sự đồng ý chỉ đạo từ TP. HCNS hoặc từ BGĐ.
· Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc, tiếp khách của Công ty;
2. Công tác lễ tân
· Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
· Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty.
· Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
· Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
· Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;
· Tổ chức thực hiện các công việc hành chính khác: Quản lý vệ sinh, sắp lễ thắp hương, kiểm tra đánh giá việc thực hiện nội quy ra vào công ty.
3. Công tác quản lý tài sản, thiết bị
· Tiếp nhận, phản ánh và phân loại các thông tin đến TP. HCNS ,BGĐ và CBCNV theo yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Nữ, 20- 29 tuổi
- Sử dụng thành thạo ứng dụng văn phòng: Office Word, Excel.
- Cẩn thận, trung thực...
- Luôn biết cách ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
- Có kỹ năng tổ chức tốt.
- Biết cách quản lý thời gian hiệu quả
- Sử dụng thành thạo ứng dụng văn phòng: Office Word, Excel.
- Cẩn thận, trung thực...
- Luôn biết cách ứng phó và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
- Có kỹ năng tổ chức tốt.
- Biết cách quản lý thời gian hiệu quả
Quyền lợi được hưởng
- Lương : 7 - 9 Triệu ( tùy theo năng lực của ứng vien)
- Đi du lịch và các chế độ phúc lợi của công ty.
- Hỗ trợ ăn trưa 30k/ ngày làm việc
- Tham gia đào tạo trong quá trình làm việc (đào tạo nội bộ hoặc cử đi học). Được đào tạo kỹ năng về hình ảnh và sáng tạo nội dung
- Các phúc lợi về BHXH, BHYT, nghỉ phép, lương tháng 13, phụ cấp, xét tăng lương,... theo quy định của công ty.
- Hỗ trợ ăn trưa tại công ty 30.000 VNĐ/ngày công thực tế
- Được hỗ trợ các công cụ phương tiện lao động.
- Hỗ trợ chị phí tập Gym, Yoga, câu lạc bộ đá bóng của công ty.....
- Đươc du lịch, nghỉ mát hàng năm, Teambuilding & Year End Party, tiệc sinh nhật nhân viên hàng tháng, nghỉ phép/nghỉ lễ, chế độ ốm đau/hiếu hỉ đầy đủ.
- Thưởng Lễ, Tết Dương lịch, lương tháng 13
- Thường xuyên được tham gia các hoạt động tập thể đào tạo, văn hóa, du lịch của công ty.
- Xét duyệt tăng lương: theo định kỳ.
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, trẻ trung, thân thiện, năng động; văn hóa coi trọng con người.
- Có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc và ổn định lâu dài.
- Đi du lịch và các chế độ phúc lợi của công ty.
- Hỗ trợ ăn trưa 30k/ ngày làm việc
- Tham gia đào tạo trong quá trình làm việc (đào tạo nội bộ hoặc cử đi học). Được đào tạo kỹ năng về hình ảnh và sáng tạo nội dung
- Các phúc lợi về BHXH, BHYT, nghỉ phép, lương tháng 13, phụ cấp, xét tăng lương,... theo quy định của công ty.
- Hỗ trợ ăn trưa tại công ty 30.000 VNĐ/ngày công thực tế
- Được hỗ trợ các công cụ phương tiện lao động.
- Hỗ trợ chị phí tập Gym, Yoga, câu lạc bộ đá bóng của công ty.....
- Đươc du lịch, nghỉ mát hàng năm, Teambuilding & Year End Party, tiệc sinh nhật nhân viên hàng tháng, nghỉ phép/nghỉ lễ, chế độ ốm đau/hiếu hỉ đầy đủ.
- Thưởng Lễ, Tết Dương lịch, lương tháng 13
- Thường xuyên được tham gia các hoạt động tập thể đào tạo, văn hóa, du lịch của công ty.
- Xét duyệt tăng lương: theo định kỳ.
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, trẻ trung, thân thiện, năng động; văn hóa coi trọng con người.
- Có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc và ổn định lâu dài.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ AROSA VIỆT NAM
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ AROSA VIỆT NAM việc làm
Tổ 21, Phường Thanh Trì, Hoàng Mai, Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công Ty TNHH THỜI TRANG H VÀ A - Pantio
9 Tr - 11 Tr VND
Hà Nội
06/06/2024
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ LIM
Trên 6.8 triệu
Hà Nội
02/06/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân do công ty CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ AROSA VIỆT NAM tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 7 - 10 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân hoặc công ty CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ AROSA VIỆT NAM ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ AROSA VIỆT NAM việc làm
Tổ 21, Phường Thanh Trì, Hoàng Mai, Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên