NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - LỄ TÂNCÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TRANSIMEX

Mô tả Công việc
1. Công tác lễ tân Tòa nhà:
- Hướng dẫn và quản lý Khách hàng ra vào Tòa nhà theo quy định.
- Trực tổng đài diện thoại của Tòa nhà.
2. Công tác quản trị hành chính:
- Trực tiếp quản lý về chất lượng, tác phong, thái độ làm việc của đội vệ sinh và bảo vệ của Tòa nhà.
- Nhận, gửi thư, công văn đến- đi, Hợp đồng,...theo quy trình của Công ty
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, Hợp đồng cho thuê văn phòng, Hợp đồng dịch vụ thuê ngoài,...
- Soạn thảo công văn, thông báo gửi Khách hàng trong Tòa nhà khi có yêu cầu (song ngữ Việt- Anh).
- Làm bộ chứng từ đề nghị thanh toán các chi phí liên quan đến hoạt động và vận hành trong Tòa nhà.
- Quản lý tình hình đăng ký tăng/ giảm xe của Khách hàng. Quản lý, thu tiền xe theo hệ thống giữ xe tự động của Tòa nhà.
- Theo dõi công nợ Khách thuê.
- Hỗ trợ thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu từ Công ty.
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.
- Địa điểm làm việc: Tòa nhà Vina Building - 131 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 19, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.