Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Thực hiện cung cấp các yêu cầu về dịch vụ hành chính đảm bảo phục vụ hoạt động quản lý điều hành của công ty. Dịch vụ hành chính bao gồm không giới hạn các hạng mục dưới đây:
Dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng văn phòng, cây xanh;
Dịch vụ thuê, bảo dưỡng, sửa chữa, kiểm tra, kiểm định máy móc thiết bị (bao gồm Máy in, máy photo, ánh sáng văn phòng) thuộc tài sản của Văn phòng công ty quản lý;
Dịch vụ công chứng, in, photo tài liệu, điện, nước, vệ sinh, thuê gửi xe, thuê địa điểm và dịch vụ đặt vé máy bay, visa hoặc ăn uống bên ngoài theo yêu cầu;
Dịch vụ vận chuyển, thuê xe, chuyển phát nhanh tài liệu;
Dịch vụ văn phòng phẩm;
Thực hiện đón tiếp và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến liên hệ công việc, làm việc tại công ty, chuẩn bị phòng họp, hoa quả, trà nước... đón tiếp khách tại văn phòng.
Thực hiện các thủ tục pháp lý, hành chính đối với cơ quan nhà nước có liên quan trong hoạt động quản lý hành chính văn phòng
Thực hiện công tác quản lý & khai thác hiệu quả toàn bộ các trang thiết bị & tài sản văn phòng
Thực hiện kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và định kỳ kiểm tra, sửa chữa, bảo quản các trang thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất của công ty.
Thực hiện các kế hoạch triển khai công tác vệ sinh môi trường, an toàn điện nước, phòng chống cháy nổ tại nơi làm việc
Điều hành và quản lý xe và lái xe văn phòng, tạp vụ, thực hiện các biện pháp đảm bảo công tác an ninh bảo vệ và an toàn tài sản tại văn phòng.
Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính và kiểm soát chi phí hành chính một cách hiệu quả và tiết kiệm.
Các công việc khác do Quản lý trực tiếp phân công.