Nhân Viên Hành Chính Lễ TânCÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ XÂY DỰNG NAM THANH

1. Quản lý TSCĐ/ CCDC
Thực hiện mua sắm tài sản công ty theo đúng quy trình
Theo dõi và luân chuyển tài sản
Thực hiện thủ tục thanh lý/ Hủy tài sản
Phối hợp thực hiện Kiểm kê tài sản định kỳ
2. Quản lý chi phí/ mua sắm
Quản lý chi phí hành chính văn phòng/cửa hàng theo khu vực (miền Bắc, miền Trung, miền Nam, miền Đông, Miền Tây)
Tập hợp đề xuất, đặt và cấp phát văn phòng phẩm
Thanh toán chi phí: chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, nước uống....
3. Thanh toán tiền điện, nước: Làm đề nghị thanh toán tiền điện, nước khi đến hạn
4. Quản lý đồng phục/ CCDC
Theo dõi cấp phát đồng phục cho CBNV cửa hàng, Văn phòng. Cấp phát theo định kỳ/ Cấp phát cho CBNV mới
Lựa chọn NCC đảm bảo yêu cầu của Công ty
Thực hiện thủ tục thanh toán sau khi kết thúc đơn hàng
Đặt may đồng phục/mua CCDC khi hết tồn kho
5. Điều phối xe công vụ
Điều phối xe công vụ phục vụ công việc
Theo dõi/ Thanh toán chi phí xăng xe, dầu máy, sửa chữa, bảo dưỡng xe
Theo dõi thời gian làm việc của NV lái xe
6. Hỗ trợ công việc pháp lý
Sao y, công chứng, lưu trữ hồ sơ chứng từ, biên bản bàn giao
Làm hồ sơ chuyển đổi thông tin điện, nước cho cửa hàng
7. Đặt khách sạn, sắp xếp lưu trú
Đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV đi công tác
Sắp xếp phòng lưu trú cho CBNV công tác
8. Hỗ trợ setup cửa hàng
Đặt namecard, dấu, bảng hiệu cửa hàng
Đặt mua VPP, công cụ, dụng cụ
9. Quản trị văn phòng
Quản lý tiêu chí 5S, cảnh quan văn phòng
Lễ tân đón tiếp và quản lý phòng họp
Quản lý văn thư, con dấu
Tổ chức sinh nhật, liên hoan, thứ tư vui vẻ