Nhân Viên Hành Chính Lễ TânCÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ XÂY DỰNG NAM THANH
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Lễ Tân
Thu nhập: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 06/11/2024
Hạn nộp: 06/12/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Quản lý TSCĐ/ CCDC
- Thực hiện mua sắm tài sản công ty theo đúng quy trình
- Theo dõi và luân chuyển tài sản
- Thực hiện thủ tục thanh lý/ Hủy tài sản
- Phối hợp thực hiện Kiểm kê tài sản định kỳ
2. Quản lý chi phí/ mua sắm
- Quản lý chi phí hành chính văn phòng/cửa hàng theo khu vực (miền Bắc, miền Trung, miền Nam, miền Đông, Miền Tây)
- Tập hợp đề xuất, đặt và cấp phát văn phòng phẩm
- Thanh toán chi phí: chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, nước uống....
3. Thanh toán tiền điện, nước: Làm đề nghị thanh toán tiền điện, nước khi đến hạn
4. Quản lý đồng phục/ CCDC
- Theo dõi cấp phát đồng phục cho CBNV cửa hàng, Văn phòng. Cấp phát theo định kỳ/ Cấp phát cho CBNV mới
- Lựa chọn NCC đảm bảo yêu cầu của Công ty
- Thực hiện thủ tục thanh toán sau khi kết thúc đơn hàng
- Đặt may đồng phục/mua CCDC khi hết tồn kho
5. Điều phối xe công vụ
- Điều phối xe công vụ phục vụ công việc
- Theo dõi/ Thanh toán chi phí xăng xe, dầu máy, sửa chữa, bảo dưỡng xe
- Theo dõi thời gian làm việc của NV lái xe
6. Hỗ trợ công việc pháp lý
- Sao y, công chứng, lưu trữ hồ sơ chứng từ, biên bản bàn giao
- Làm hồ sơ chuyển đổi thông tin điện, nước cho cửa hàng
7. Đặt khách sạn, sắp xếp lưu trú
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV đi công tác
- Sắp xếp phòng lưu trú cho CBNV công tác
8. Hỗ trợ setup cửa hàng
- Đặt namecard, dấu, bảng hiệu cửa hàng
- Đặt mua VPP, công cụ, dụng cụ
9. Quản trị văn phòng
- Quản lý tiêu chí 5S, cảnh quan văn phòng
- Lễ tân đón tiếp và quản lý phòng họp
- Quản lý văn thư, con dấu
- Tổ chức sinh nhật, liên hoan, thứ tư vui vẻ
1. Quản lý TSCĐ/ CCDC
- Thực hiện mua sắm tài sản công ty theo đúng quy trình
- Theo dõi và luân chuyển tài sản
- Thực hiện thủ tục thanh lý/ Hủy tài sản
- Phối hợp thực hiện Kiểm kê tài sản định kỳ
2. Quản lý chi phí/ mua sắm
- Quản lý chi phí hành chính văn phòng/cửa hàng theo khu vực (miền Bắc, miền Trung, miền Nam, miền Đông, Miền Tây)
- Tập hợp đề xuất, đặt và cấp phát văn phòng phẩm
- Thanh toán chi phí: chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, nước uống....
3. Thanh toán tiền điện, nước: Làm đề nghị thanh toán tiền điện, nước khi đến hạn
4. Quản lý đồng phục/ CCDC
- Theo dõi cấp phát đồng phục cho CBNV cửa hàng, Văn phòng. Cấp phát theo định kỳ/ Cấp phát cho CBNV mới
- Lựa chọn NCC đảm bảo yêu cầu của Công ty
- Thực hiện thủ tục thanh toán sau khi kết thúc đơn hàng
- Đặt may đồng phục/mua CCDC khi hết tồn kho
5. Điều phối xe công vụ
- Điều phối xe công vụ phục vụ công việc
- Theo dõi/ Thanh toán chi phí xăng xe, dầu máy, sửa chữa, bảo dưỡng xe
- Theo dõi thời gian làm việc của NV lái xe
6. Hỗ trợ công việc pháp lý
- Sao y, công chứng, lưu trữ hồ sơ chứng từ, biên bản bàn giao
- Làm hồ sơ chuyển đổi thông tin điện, nước cho cửa hàng
7. Đặt khách sạn, sắp xếp lưu trú
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV đi công tác
- Sắp xếp phòng lưu trú cho CBNV công tác
8. Hỗ trợ setup cửa hàng
- Đặt namecard, dấu, bảng hiệu cửa hàng
- Đặt mua VPP, công cụ, dụng cụ
9. Quản trị văn phòng
- Quản lý tiêu chí 5S, cảnh quan văn phòng
- Lễ tân đón tiếp và quản lý phòng họp
- Quản lý văn thư, con dấu
- Tổ chức sinh nhật, liên hoan, thứ tư vui vẻ
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học các chuyên ngành Kinh Tế, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân lực và chuyên ngành khác có liên quan.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Thành thao các nghiệp vụ Hành chính và cách thức làm việc với các cơ quan nhà nước
- Có kinh nghiệm sử dụng nền tảng công nghệ thông tin HRM
- Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tốt
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng tổng hợp và làm báo cáo
- Thành thạo tin học văn phòng như Excel, Word.
- Tư duy Logic tốt
- Năng động, sáng tạo, nhiệt tình trong công việc
- Nhạy bén, có tinh thần trách nhiệm cao
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học các chuyên ngành Kinh Tế, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân lực và chuyên ngành khác có liên quan.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Thành thao các nghiệp vụ Hành chính và cách thức làm việc với các cơ quan nhà nước
- Có kinh nghiệm sử dụng nền tảng công nghệ thông tin HRM
- Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tốt
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng tổng hợp và làm báo cáo
- Thành thạo tin học văn phòng như Excel, Word.
- Tư duy Logic tốt
- Năng động, sáng tạo, nhiệt tình trong công việc
- Nhạy bén, có tinh thần trách nhiệm cao
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Hà Nội
Tòa nhà Ocean Park số 1 Đào Duy Anh, Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội
Hà Nội
Tòa nhà Ocean Park số 1 Đào Duy Anh, Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ XÂY DỰNG NAM THANH việc làm
51 ĐÀO DUY TỪ - HOÀN KIẾM - HÀ NỘI
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên hành chính - Lễ tân
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Viễn Thông Trí Việt
12 Tr - 15 Tr VND
Hà Nội
30/11/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
Thương lượng
Hà Nội
02/12/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính Tòa Nhà
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ QUẢN LÝ TÀI SẢN & ĐẦU TƯ QUỐC TẾ
7.5 - 9 triệu
Hà Nội
10/11/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI
8 - 9 triệu
Hà Nội
10/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ LIÊN KẾT NANO
10 - 12 triệu
Hà Nội
28/11/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ XÂY DỰNG NAM THANH tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ XÂY DỰNG NAM THANH ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH VÀ XÂY DỰNG NAM THANH việc làm
51 ĐÀO DUY TỪ - HOÀN KIẾM - HÀ NỘI
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên