Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Mô tả Công việc
1. Quản lý TSCĐ/ CCDC
- Thực hiện mua sắm tài sản công ty theo đúng quy trình
- Theo dõi và luân chuyển tài sản
- Thực hiện thủ tục thanh lý/ Hủy tài sản
- Phối hợp thực hiện Kiểm kê tài sản định kỳ
2. Quản lý chi phí/ mua sắm
- Quản lý chi phí hành chính văn phòng/cửa hàng theo khu vực (miền Bắc, miền Trung, miền Nam, miền Đông, Miền Tây)
- Tập hợp đề xuất, đặt và cấp phát văn phòng phẩm
- Thanh toán chi phí: chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, nước uống....
3. Thanh toán tiền điện, nước: Làm đề nghị thanh toán tiền điện, nước khi đến hạn
4. Quản lý đồng phục/ CCDC
- Theo dõi cấp phát đồng phục cho CBNV cửa hàng, Văn phòng. Cấp phát theo định kỳ/ Cấp phát cho CBNV mới
- Lựa chọn NCC đảm bảo yêu cầu của Công ty
- Thực hiện thủ tục thanh toán sau khi kết thúc đơn hàng
- Đặt may đồng phục/mua CCDC khi hết tồn kho
5. Điều phối xe công vụ
- Điều phối xe công vụ phục vụ công việc
- Theo dõi/ Thanh toán chi phí xăng xe, dầu máy, sửa chữa, bảo dưỡng xe
- Theo dõi thời gian làm việc của NV lái xe
6. Hỗ trợ công việc pháp lý
- Sao y, công chứng, lưu trữ hồ sơ chứng từ, biên bản bàn giao
- Làm hồ sơ chuyển đổi thông tin điện, nước cho cửa hàng
7. Đặt khách sạn, sắp xếp lưu trú
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV đi công tác
- Sắp xếp phòng lưu trú cho CBNV công tác
8. Hỗ trợ setup cửa hàng
- Đặt namecard, dấu, bảng hiệu cửa hàng
- Đặt mua VPP, công cụ, dụng cụ
9. Quản trị văn phòng
- Quản lý tiêu chí 5S, cảnh quan văn phòng
- Lễ tân đón tiếp và quản lý phòng họp
- Quản lý văn thư, con dấu
- Tổ chức sinh nhật, liên hoan, thứ tư vui vẻ