Mô tả công việc
1. Công tác lễ tân, hành chính chung
- Thực hiện công tác hướng dẫn, tiếp đón; chuẩn bị nước uống, quản lý phòng họp
- Quản lý, lưu trữ con dấu theo quy định; công tác trình ký và đóng dấu
- Lưu trữ và cung cấp chứng từ pháp lý theo yêu cầu
- Chuyển phát nhanh theo yêu cầu từ các bộ phận; gửi trả và nhận đồ từ Văn Giang và các đơn vị khác
2. Công tác lưu trữ văn thư: quản lý hồ sơ pháp lý, hỗ trợ đón tiếp cơ quan nhà nước
3. Thực hiện thủ tục hồ sơ pháp lý: hợp đồng điện, nước, điện thoại...của văn phòng và cửa hàng
4. Thực hiện đặt vé máy bay, phòng nghỉ cho nhân sự đi công tác
5. Công tác khác: hỗ trợ tổ chức sự kiện/ chương trình của Công ty khi có yêu cầu; công việc hành chính khác nếu có
Yêu cầu
- Nữ, độ tuổi từ 95-2003, ngoại hình ưa nhìn, trẻ trung, nhanh nhẹn, tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ...
- Từ 1 năm kinh nghiệm trở lên vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm văn thư lưu trữ tối thiểu 6 tháng
- Kỹ năng: giao tiếp, tổng hợp, phân tích & lập kế hoạch; làm việc nhóm tốt
- Yêu cầu khác: chủ động, hợp tác, nhiệt tình
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực)
- Đầy đủ các quyền lợi theo quy định của Luật: Đóng BHXH, thẻ Bảo hiểm sức khỏe theo cấp bậc
- Thưởng: Ghi nhận sáng kiến, thưởng cống hiến, kết quả kinh doanh
- Phúc lợi: 12 ngày nghỉ phép theo Luật; quà tặng các dịp Lễ Tết; khám sức khỏe hàng năm; ưu đãi mua hàng nội bộ, sinh nhật, tháng 13,...
- Các hoạt động văn hóa: Teambuiding hàng năm, Câu lạc bộ bóng đá, Canifa vì cộng đồng...
Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 170 Đê La Thành, Đống Đa