[Tuyển Gấp] Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Công ty Cổ phần Giải Pháp Chuyển Đổi Số

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 23/02/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 8 triệu - 10 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

* Tiếp đón và chuẩn bị
- Đón tiếp khách đến Văn phòng Công ty chủ động, chu đáo và lịch sự
- Tiếp nhận các thông tin từ các đơn vị và thông báo với Trợ lý Ban giám đốc hoặc các Phòng liên quan bố trí tiếp đón và làm việc.
* Tiếp nhận và xử lý văn thư lưu trữ
- Lập sổ và chủ động theo dõi ký nhận giấy tờ, hồ sơ chuyển đến và đi.
- Lập file theo dõi, quản lý các giấy tờ pháp lý công ty, cấp phát giấy tờ công chứng khi có yêu cầu
- Soạn thảo công văn khi có yêu cầu / công việc phát sinh
- Thực hiện công tác quản lý lưu trữ hồ sơ tài liệu của Công ty (sắp xếp, hệ thống kho lưu trữ, ..)
* Quản lý Dấu công ty
- Thực hiện đóng dấu theo đúng ủy quyền và các quy định của công ty
- Quản lý, bảo mật con dấu
- Cập nhật các thông tin đóng dấu công văn, hợp đồng, ủy quyền... lên DMS, excel
- Lưu hồ sơ bản gốc các giấy tờ pháp lý, công văn, Hợp đồng đã đóng dấu
* Quản lý các máy móc thiết bị văn phòng
- Thực hiện yêu cầu photo tài liệu khi được các bộ phận yêu cầu
- Theo dõi thông số các máy photo, lịch bảo trì, thay mực, hư hỏng
- Theo dõi lịch giao nước uống văn phòng, lịch bảo trì máy nước
- Cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận sử dụng
- Quản lý trang thiết bị văn phòng và tài sản của Công ty
* Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu
- Thực hiện mua sắm dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí, các dịp kỷ niệm và Lễ Tết của công ty
- Thực hiện phối hợp và triển khai công việc cho các sự kiện chung của công ty
- Kiểm tra cơ sở vật chất và đảm bảo công tác vệ sinh, phục vụ nước uống cho các phòng họp, sắp xếp theo dõi sử dụng phòng họp của các bộ phận, khu vực tiếp khách.
- Thống kê, tình hình mua sắm - sửa chữa trang thiết bị và dụng cụ văn phòng phẩm
- Đảm bảo công tác hậu cần của Công ty, hỗ trợ các phòng ban (khi có yêu cầu)
- Thực hiện theo dõi và báo cáo hoạt động tuân thủ quy định nội quy công ty của toàn thể cán bộ nhân viên công ty
* Quyền lợi
- Mức thu nhập: 8-10 triệu VNĐ
- Được tham gia hỗ trợ, chia sẻ Đội ngũ điều hành có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính ngân hàng
- Được hưởng các chế độ đầy đủ theo luật lao động.
- Được tự do phát triển năng lực bản thân và đầu tư từ công ty.
- Thu nhập rất cạnh tranh, môi trưởng làm việc linh hoạt, vủi vẻ và tự do sáng tạo.
- Lộ trình công việc rõ ràng, minh bạch.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 1- 2 năm trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Quản trị nhân lực và tài chính
- Ngoại hình ưa nhìn
- Tin học: Thành thạo về MS Office (Word, Excel, Power Point...)
- Khả năng làm việc độc lập, nhóm; tương tác và phối hợp tốt,
- Trung thực, cẩn thận, chi tiết. Nhiệt tình, chịu khó học hỏi, chịu áp lực công việc cao,
- Trình độ tiếng Anh cơ bản.

Quyền lợi

Được đi du lịch 2-3 lần trong 1 năm

Thông tin khác

Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nam / Nữ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Dịch vụ khách hàng
,
Bán hàng / Kinh doanh

Thông tin chung

Thu nhập: 8 triệu - 10 triệu

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 23/02/2025

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

VR360 (Công ty Cổ phần Giải pháp Chuyển đổi số) là đơn vị cung cấp giải pháp chuyển đổi số ứng dụng công nghệ thực tế ảo, 3D, 360 và các công nghệ tiên tiến nhằm phục vụ mục đích quảng bá, quản lý, bảo tồn, thương mại, hỗ trợ cộng đồng dành cho chính phủ, các tổ chức, doanh nghiệp trong lĩnh vực: bất động sản, du lịch, tổ chức sự kiện, showroom, trường học, kiến trúc, v.v.

Hiện nay, VR360 đang cung cấp và phát triển:

1. Dịch vụ