Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

1. Công tác Lễ tân - Văn thư
- Lập kế hoạch công việc liên quan công tác lễ tân - văn thư
- Đón tiếp khách đến Công ty liên hệ công việc
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp
- Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến
- Mua sắm, cấp phát, quản lý văn phòng phẩm
- Quản lý con dấu, đóng dấu; lưu trữ công văn, giấy ủy quyền....
- Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm; chuyển phát nhanh thư từ, tài liệu...In ấn, photo, công chứng hồ sư, tài liệu
- Thực hiện thủ tục cho Lãnh đạo và CBNV đi công tác: Đặt vé máy bay, Visa, Khách sạn....
- Quản lý, theo dõi và thanh toán các loại chi phí hành chính cố định (điện, nước, internet....)
2. Công tác chấm công, thời gian làm việc, chế độ làm việc của CBNV
- Lập kế hoạch công việc liên quan tới công tác chấm công, quản lý thời gian làm việc của CBNV Công ty
- Tổng hợp số liệu chấm công, phép;
- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của CBNV các đơn vị
- Báo cáo, đánh giá, rút kinh nghiệm, cải tiến công tác chấm công, theo dõi, quản lý thời gian, chế độ làm việc của CBNV
3. Các công việc hành chính khác theo phân công công việc của cấp trên