Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - ITECOM
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mô tả công việc
- Lập kế hoạch công việc liên quan công tác lễ tân - văn thư
- Đón tiếp khách đến Công ty liên hệ công việc
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp
- Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến
- Mua sắm, cấp phát, quản lý văn phòng phẩm
- Quản lý con dấu, đóng dấu; lưu trữ công văn, giấy ủy quyền....
- Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm; chuyển phát nhanh thư từ, tài liệu...In ấn, photo, công chứng hồ sư, tài liệu
- Thực hiện thủ tục cho Lãnh đạo và CBNV đi công tác: Đặt vé máy bay, Visa, Khách sạn....
- Quản lý, theo dõi và thanh toán các loại chi phí hành chính cố định (điện, nước, internet....)
2. Công tác chấm công, thời gian làm việc, chế độ làm việc của CBNV
- Lập kế hoạch công việc liên quan tới công tác chấm công, quản lý thời gian làm việc của CBNV Công ty
- Tổng hợp số liệu chấm công, phép;
- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của CBNV các đơn vị
- Báo cáo, đánh giá, rút kinh nghiệm, cải tiến công tác chấm công, theo dõi, quản lý thời gian, chế độ làm việc của CBNV
3. Các công việc hành chính khác theo phân công công việc của cấp trên
Yêu cầu
- Kiến thức chuyên môn về quản lý hành chính văn phòng, tổ chức sự kiện, lễ tân, quản lý tài sản văn phòng, và các công tác hành chính chung.
- Kinh nghiệm 2 năm ở vị trí tương đương tại các đơn vị có quy mô từ 200 nhân sự
- Kỹ năng tin học văn phòng word, excel, google sheet thành thạo.
- Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập với tinh thần trách nhiệm công việc cao.
- Khả năng giải quyết vấn đề tốt.
- Thật thà, năng động, nhiệt tình, chịu khó.
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ hành chinh theo yêu cầu của công việc
Quyền lợi
- Chế độ sinh nhật, thăm hỏi hiếu hỉ, sinh con, ốm đau đối với CBNV, tứ thân phụ mẫu, vợ/chồng, con CBNV
- Xe đưa đón CBNV nữ mang thai từ tháng thứ 8 trở đi (theo nhu cầu của CBNV nữ)
- Bảo hiểm XH, BHYT, BHTN: Công ty đóng theo quy định của NN
- Máy tính công ty cấp:Laptop, Máy bàn theo yêu cầu công việc và công cụ làm việc
- Ăn trưa, ăn sáng tự nguyện tại nhà ăn Công ty, Công ty hỗ trợ 1 phần chi phí. Ăn chay rằm, mùng 1: Công ty đài thọ. Ăn trưa: Thứ 7 vui vẻ: Công ty đài thọ. Đồ uống nhẹ trong giờ làm việc: Cafe, Milo
- Làm việc từ Thứ 2 - Thứ 6 và 01 Thứ 7 trong tháng. T2-T6 làm việc theo ca linh hoạt. Thứ 7 làm việc 07 tiếng/công
- Điều chỉnh thu nhập hàng năm vào các dịp: Sinh nhật Công ty, cuối năm
Cách thức ứng tuyển
Mô tả công ty
Công Ty CP Viễn Thông Đầu Tư và Thương Mại Quốc Tế (Itecom JSC) - www.itecom.vn/
Được thành lập từ 2007, sau hơn 15 năm hình thành và phát triển, ITECOM khẳng định vị thế đi đầu trong lĩnh vực Đầu tư và khai thác hạ tầng Viễn thông, Công nghệ thông tin, Điện tử, Điện nhẹ, Tự động hóa, cung cấp các giải pháp tích hợp hệ thống cho các tòa nhà, các khu đô thị và cung cấp trang thiết bị liên quan đến các chủ đầu tư.
ITECOM trở thành công ty hàng đầu về số lượng các dự án đã triển khai (trên 200 cao ốc đã được lắp đặt thiết bị trên toàn quốc) cũng như tổng mức đầu tư (các dự án hàng triệu đô la Mỹ).
Là đối tác tin cậy lâu năm và thường xuyên cho các hạng mục Viễn thông, Hạ tầng, Cơ điện, Tự động hóa, Điều hòa, Máy phát điện... của nhiều chủ đầu tư, nhà thầu xây dựng hàng đầu như Vingroup, Viettel, Vinaphone, Mobiphone, HUD, VINACONEX, Tổng công ty Sông đà, Hòa phát Land, Tập đoàn Động lực, các ngân hàng, các bệnh viện, các bộ, ban ngành, v.v...
"Nguồn nhân lực là chìa khóa thành công của ITECOM. Sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ ITECOM nhằm cung cấp giải pháp, sản phẩm và dịch vụ với...
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.