Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Tiếp đón khách & Quản lý khu vực lễ tân:
Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc, thông báo đến các bộ phận liên quan.
Hướng dẫn khách hàng đến đúng phòng họp, bộ phận làm việc theo lịch hẹn.
Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng & thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp.
Quản lý điện thoại & liên lạc nội bộ:
Tiếp nhận cuộc gọi đến công ty, ghi nhận thông tin & chuyển tiếp đúng bộ phận.
Hỗ trợ đặt lịch hẹn, sắp xếp phòng họp theo yêu cầu của ban lãnh đạo & nhân viên.
Cập nhật danh sách liên hệ nội bộ, quản lý tổng đài điện thoại.
Quản lý thư từ, công văn & hành chính văn phòng:
Nhận, phân loại, chuyển thư & bưu phẩm đến các phòng ban liên quan.
Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, đặt hàng văn phòng phẩm khi có yêu cầu.
Theo dõi, cập nhật dữ liệu liên hệ của công ty & đối tác.
Hỗ trợ sự kiện nội bộ &
chăm sóc khách hàng, nhân viên:
Chuẩn bị tài liệu, nước uống cho các cuộc họp, hội thảo.
Công tác khánh tiết trong các hoạt động tâm linh của Công ty.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ như tiệc công ty, sinh nhật nhân viên, hội nghị.
Đặt mua, cấp phát VPP định kỳ hàng tháng.
Yêu cầu
Trình độ & Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Du lịch, Khách sạn hoặc các lĩnh vực liên quan.
Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính Văn phòng, Dịch vụ Khách hàng.
Kiến thức & Kỹ năng chuyên môn
Kiến thức về nghiệp vụ lễ tân, giao tiếp khách hàng & quy trình hành chính văn phòng.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng & các thiết bị văn phòng.
Có kỹ năng quản lý tổng đài điện thoại, sắp xếp lịch họp, đặt phòng hội nghị.
Hiểu biết về dịch vụ khách hàng & quy trình tiếp đón khách chuyên nghiệp.
Kỹ năng cá nhân & Tố chất cần có
Giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, phong thái chuyên nghiệp & thân thiện.
Kỹ năng tổ chức & quản lý thời gian tốt: Xử lý công việc hành chính nhanh chóng & hiệu quả.
Khả năng làm việc độc lập & chịu áp lực tốt, có thể xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
Ngoại hình ưa nhìn, thái độ lịch sự, chuyên nghiệp & có trách nhiệm với công việc.
Quyền lợi
Mức lương (Gross): 8.000.000 - 10.000.000 VNĐ/tháng
Thưởng các ngày lễ, tết, thưởng tháng 13, thưởng kết quả hoạt động kinh doanh, thưởng thành tích, thưởng cổ phiếu ESOP.
Được làm việc trong môi trường hiện đại, năng động, cầu tiến, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng...
phục vụ tốt nhất cho công việc.
Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác.
Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định pháp luật và công ty.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Lô CX01, khu đô thị Văn Khê, phường La Khê,Hà Nội
Việc làm Hà Nội
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 14/04/2025
- Thu nhập: 8 - 10 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Lô CX01, khu đô thị Văn Khê, phường La Khê, Hà Đông
