Mô tả công việc
- Đón, tiếp khách và thông báo tới các bộ phận liên quan,
- Tiếp nước/ trà/ cà phê từ khu vực Pantry khi khách đến.
- Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng; đảm bảo việc vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về.
- Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
- Thực hiện chuyển phát nhanh,
giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan.
- Làm việc với Ban quản lý tòa nhà về các vấn đề liên quan, phát sinh đến hoạt động của Công ty tại tòa nhà ( xe máy, ô tô, dịch vụ điện, nước ....)
- Theo dõi và quản lý việc sử dụng các thẻ Taxi, xe công nghệ (Grab, ..) của Công ty
- Theo dõi,
quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực,
sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
- Trang trí khu vực Lễ tân (cắm hoa hàng tuần), tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS và Ban Tổng giám đốc.
Yêu cầu
- Độ tuổi: 22-35 tuổi
- Văn bằng/chứng chỉ: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng trở lên hoặc Đại học các chuyên ngành: Du lịch, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, ngoại giao hoặc chuyên ngành khác có liên quan.
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
- Thành thạo tin học văn phòng thông dụng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook...)
- Chăm chỉ, nhiệt tình, nhanh nhẹn, tận tụy trong công việc.
- Trung thực, lễ phép và đáng tin cậy
- Nữ, ngoại hình ưa nhìn: chiều cao 1,60m trở lên.
- Ưu tiên ứng viên nộp CV sớm có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương, sẵn sàng đi làm sau 1 - 2 tuần.
- Cơ hội được đào tạo phát triển thêm để sắp xếp công việc phù hợp tại Công ty sau khoảng 2 năm làm vị trí Lễ tân (nếu NLĐ có nguyện vọng thay đổi vị trí công việc) và theo nhu cầu tuyển dụng của Công ty và các đơn vị thành viên.
Quyền lợi
Thưởng
Cơ hội thăng tiến phát triển sự nghiệp lâu dài theo năng lực và cống hiến
Thưởng tháng lương 13, tháng lương 14 theo kết quả kinh doanh cuối năm, Thưởng dự án; Thưởng các ngày lễ tết
Chăm sóc sức khoẻ
Tham gia BHXH theo thực tế (full lương) và quy định pháp luật
12 ngày phép/ năm và các ngày nghỉ lễ tết theo quy định pháp luật được hưởng nguyên lương
Hoạt động nhóm
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, hợp tác cá nhân và liên phòng ban
Được đào tạo kỹ năng quản lý chuyên sâu. Làm việc với các chuyên gia hàng đầu trong, ngoài nước.
Thông tin khác
Xem thêm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tầng 19, Tòa nhà VCCI Tower, Số 9 Đào Duy Anh, Phường Kim Liên (quận Đống Đa cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 09/07/2026
