Theo dõi, cập nhật danh sách tài sản công ty:
- Theo dõi, kiểm soát danh sách tài sản, thông số kỹ thuật (nếu có) & tình hình sử dụng/sửa chữa/mang ra/vào công ty
- Theo dõi tình trạng thiết bị văn phòng (máy in, photo, điều hòa, bàn ghế...)
- Lập đề xuất sửa chữa, thay thế, bảo trì theo yêu cầu Phó phòng HCTH khi cần
- Theo dõi, cập nhật việc cấp phát, thanh lý tài sản
- Cập nhật thông tin tài sản trên phần mềm ERP và file theo dõi
- Lập báo cáo tình trạng tài sản
Quản lý, thực hiện công tác hành chính tổng hợp:
- Công tác văn thư lưu trữ
- Hành chính công tác cho CBNV: vé máy bay, xe, khách sạn, ăn uống,...
- Hành chính tổng hợp: điện, nước, thuê mướn kho,...
- Hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, nước uống, hội họp, sự kiện, bưu điện, điện thoại bàn, di động, internet, vệ sinh chung,...
- Nhận, gửi chuyển phát thư từ, hồ sơ,...
Theo dõi, kiểm soát chi phí hành chính:
- Tổng hợp dự chi P.HCTH
- Lập, theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính: văn phòng phẩm, thực phẩm, nước uống, thuê xe, grab, bảo vệ, bưu điện,...
Theo dõi, quản lý hồ sơ giấy tờ hành chính:
- Công văn, văn bản (đi, đến, văn bản nội bộ)
- Hồ sơ vật chất - trang thiết bị
- Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
- Hồ sơ xe
- Hồ sơ PCCC
- Hồ sơ bảo hiểm (tài sản, tai nạn, nhân thọ,...)
Công tác cúng kiếng:
Chuẩn bị lễ vật và bày trí lễ cúng công ty
Lễ tân, khánh tiết:
- Đón, chào, hướng dẫn khách đến làm việc
- Chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu, quà tặng (nếu có)
- Trực tổng đài, nhận và chuyển cuộc gọi
- Tiếp nhận, chuyển phát công văn, thư từ, bưu phẩm
- Duy trì khu vực tiền sảnh, quầy lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng
- Liên hệ các phòng ban khi có khách đến làm việc
- Lập đề xuất, hỗ trợ các chương trình, sự kiện nội bộ
Chấm công:
Xuất dữ liệu chấm công và lập bảng chấm công
Theo dõi & cấp phát chi phí phúc lợi CBNV:
- Lập danh sách & phát tiền lì xì tết, thưởng lễ, ma chay, hiếu hỉ,...
- Theo dõi và lập đề xuất trợ cấp,... cho CBNV theo quy định
Lập và xử lý hồ sơ công đoàn công ty
Một số công việc khác